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Microsoft 365

Audience: Education

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Image of a man working on a couch.
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我們在 COVID-19 期間對客戶的承諾 

隨著 COVID-19 持續影響全球人們和國家/地區，各地的團隊正在移轉至遠端工作。 本週初，我張貼了一封來自上海同事 Lily Zheng 的信件，詳細說明她的團隊在疫情爆發期間如何使用 Microsoft Teams 在家工作的經驗。Lily 的團隊只是其中之一。在普吉特海灣的 Microsoft，我們鼓勵團隊盡可能在家工作，這個地區的許多組織也是如此。我們預計這種趨勢將在全球持續下去。在 Microsoft，我們的首要優先順序是員工、客戶、合作夥伴和社群的健康和安全。透過盡可能讓更多人使用 Teams，我們的目標是團隊在遠距工作的同時，還能保持彼此聯繫，以此保護大眾的健康和安全。 當我們讀完各位針對 Lily 信件的回應後，很明顯大家心中有兩大疑問。第一，人們如何存取 Lily 提到的免費 Teams 產品？第二，在使用量增加的期間，我們有什麼計畫能避免服務中斷？在下方，您會找到這兩個問題的詳細解答。在接下來的幾天，我們將在這裡分享關於遠端工作的更多祕訣、最新消息和資訊。所以，請經常回來查看。 讓每個人都可以使用 Teams Teams 隨附於 Office 365。如果貴組織已獲得 Office 365 的授權，您就擁有此產品。不過我們想確保每個人在這段時期都能存取此產品。這裡有一些能立即取得 Teams 的簡單方法。 個人 如果您想開始使用 Teams，我們可以讓您立即快速上手。 如果您有公司或學校的電子郵件地址，請使用這個連結來登入。我們可讓您立即使用 Teams。 如果您使用的是 Gmail 或 Outlook 這類電子郵件地址，您可以透過下列這個連結來註冊 Teams 免費增值版。 IT 專業人員 上方的自助服務連結非常適用於個人，不過如果您是想要集中推出 Teams 的 IT 專業人員，這裡是您要執行的動作。 如果貴公司目前沒有 Teams 授權，我們將為您提供為期六個月的免費 Office 365
Image of an office worker examining an email on his laptop.
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改善虛擬環境中的 Office 應用程式體驗 

Microsoft 365 專為協助組織數位轉換工作場所共同作業所設計。與我合作的許多客戶都使用虛擬化，而他們一直在尋找降低成本和改善使用者體驗的方法。為了提供協助，我們在去年 11 月收購了 FSLogix，而今天我很高興地宣布四個新功能，進一步改善虛擬化環境中的使用者體驗： FSLogix 技術改善了多使用者虛擬環境中的 Office 365 專業增強版效能，目前已可供 Microsoft 365 客戶免費使用。 Windows Server 2019 將會在接下來幾個月內新增對 OneDrive 檔案隨選的支援。 Office 365 專業增強版是我們的旗艦 Office 體驗，將會支援 Windows Server 2019。 此外，我們已在 Office 365 專業增強版的 Outlook、OneDrive 和 Microsoft Teams 中加入新功能，以改善虛擬環境中的使用者體驗。 使用 FSLogix 在任何環境中獲得與 Office 應用程式相同的可靠體驗 FSLogix 容器技術現在已與虛擬環境中的 Office 應用程式完全整合。此技術改善虛擬化 Office 應用程式的速度和可靠性，讓您感受像是在專用機器上使用 Office 應用程式的體驗。FSLogix 容器在虛擬化環境中運作，包含 Microsoft、Citrix 和 VMWare 提供的容器。如果您有以下任何
Image of a worker at home using a tablet.
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使用更快速且更有效率的方式將您的類比資料數位化 

我們生活在瞬息萬變的數位時代。我們習慣按一下按鈕或點選螢幕來隨手獲得所需的幾乎所有資料。但資訊通常仍以非數位化的方式轉送給我們，例如紙本收據、會議講義或會議中白板上的記事。這就是 Microsoft 不斷持續開發多種方法，讓您輕鬆將類比資料轉為數位格式來協助您更具生產力的原因。 快速擷取紙本資料以充分使用新的深入解析 為了協助您將類比資料帶至 Excel，我們開發了 [插入來自圖片的資料] 功能，今年三月已在 Android 上推出，從今天開始，現在於 iOS 上的 iPhone Excel 應用程式中公開推出。此外，從今天開始，此功能將同時在 iOS 和 Android 上支援 21 種語言。透過此功能，您可以輕鬆地擷取表單格式 (財務試算表、工作排程、工作清單、時間表等等) 中的任何資料，並在 Excel 中轉換成數位格式，因此您可以快速地排列和分析該資訊，依據此情況即時做出更明智的決策。 [插入來自圖片的資料] 功能的運作方式是結合進階光學字元辨識 (OCR) 技術、版面配置理解技術和機器學習模型，將紙本資訊轉換為數位資料。我們習慣在 Office 應用程式 (包含適用於 Word 和 Office Lens 的 PDF 自動重排功能以及 Seeing AI 應用程式) 使用這些和其他的技術。 深入閱讀此文章中的 [插入來自圖片的資料] 功能。 [插入來自圖片的資料] 功能現在支援 21 種拉丁語言。 輕鬆將手寫記事轉換成數位文字 讓我們看看如何協助使用者從類比轉成數位。以前，您必須在會議結束時用手抄寫白板上的記事。後來，您可以用手機拍下白板的相片。不論哪種方式，您之後仍然必須輸入記事。現在，使用筆跡擷取功能，您可以拍下實體白板上的手寫記事相片，在 Microsoft Whiteboard 應用程式中轉換為數位筆跡，並與其他人在數位畫布上繼續進行腦力激盪。我們也在
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Apple Watch 版 Microsoft Authenticator 隨附 App 現已提供公開預覽 

大家好， 客戶的心聲我們聽見了，他們希望 Apple Watch 上能支援 Microsoft Authenticator App。所以，這就是為什麼我們非常振奮地宣布開始推出 Apple Watch 版 Microsoft Authenticator 隨附 App 的公開預覽，並計畫在未來幾週內公開推出。這項體驗可讓您在 Watch 上核准需要 PIN 或生物特徵辨識的登入通知，而無需使用手機。 Apple Watch 版 Microsoft Authenticator App 可支援使用推播通知設定的 Microsoft 個人、公司和學校帳戶。所有支援的帳戶都會自動同步到 Watch。 試試看 若要測試驅動 App，請在可供您使用時，在手機上升級至 Microsoft Authenticator 版本 6.0.
Image of a teacher checking her tablet in front of a classroom full of children at desks.
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Office 365 教育版為全方位共同作業學習帶來新一波創新浪潮 

今天這篇文章的作者為教育部門的企業副總裁 Eran Megiddo。 隨著 Office 365 教育版中數個功能強大的更新，我們至今仍持續致力於打造更具全方位和共同作業的學習環境。由於越來越多人使用 OneNote 課程筆記本 (本學年度所建立的筆記本已超過 1500 萬本 ) 和 Microsoft Teams 教育版的上市，Office 365 得以協助學生、教師和研究機構，持續為提高學習效果貢獻心力。我們將在本週的 Bett 大會上分享 Office 365 教育版如何讓教師提高每個學習者的學習興趣，確保學校環境中學習的平等性和包容性，進而提升所有學生的能力來達成最佳學習成果。 今天的 Office 365 教育版更新包括：可讓學生直接使用語音撰寫報告 (透過 Office 的聽寫功能)、在 Microsoft 學習工具中加入最新功能，以及作業存取權限的改良功能與使用 iPhone 版和 Android 版 Microsoft Teams App 的課堂共同作業功能。此外，我們也推出了教師最需要的 OneNote 課程筆記本頁面鎖定功能 (讓教師能夠為學生指派作業唯讀存取權限)，並在作業和成績的部分整合英國 Capita SIMS 等業界一流的學習管理系統 (LMS) 和學生資訊系統 (SIS)，進一步協助教師節省時間。Office 365 教育版能提升教師和學生的能力，充分發揮無限的學習潛能。 最棒的是，所有教師及學生都可免費使用。 可提升學生成績的全方位學習工具 課堂上可能會發生各種不同的情況。百分之七十三的課堂上有閱讀能力相差四個年級以上的學生，而高達 50
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已更新的 Microsoft Forms 入口網站與新語言 

今天，我們推出了數個 Microsoft Forms 更新，包括改良 Forms 入口網站、更多語言，以及由右至左閱讀支援。 Microsoft Forms 入口網站改良 我們對 Forms 入口網站頁面進行了多個重大改良。透新的設計，使用者將會看到每個表單的快照，其中包括表單標題、背景影像與回應數目。右上角的新搜尋方塊將能協助使用者以表單標題或擁有者名稱快速尋找表單。 已更新的 Forms 入口網站頁面。 Forms 入口網站頁面中的搜尋。 更多語言與由右至左閱讀支援 在此更新中，我們引進了 26 個新語言到 Forms，目前總共支援 68 個語言。我們也為希伯來文與阿拉伯文使用者啟用 RTL (由右至左) 閱讀支援，因此使用者可以建立及回應表單，以及檢視表單結果。 Forms RTL (由右至左) 閱讀支援。 建立您自己的表單或測驗 教育工作者可以輕鬆地建立新表單或測驗、新增問題、自訂設定、共用其表單，以及查看結果。只要依照這些簡單的步驟執行即可： 登入並建立新問卷表單或測驗表單。 調整表單設定。 與其他人共用 表單。 查看表單結果。 深入了解使用 Forms 若要深入了解，請參閱複製表單、刪除表單、以範本方式共用表單或測驗與共用表單以共同作業。您可以在 Microsoft Forms 是什麼？頁面與 Forms 常見問題集中找到許多其他常見工作與解答。 我們想要知道您的意見 當老師說話時，我們會洗耳恭聽。我們承諾聆聽使用者有關如何改善 Forms 的意見，讓您每天都可愉快地使用。請在我們的 UserVoice 頁面提供意見反應給我們，您可以在該頁面上投票給其他使用者的建議或甚至新增您自己的意見以協助我們改善。 – Forms 小組
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您可信任的雲端服務：Office 365 可用性 

我們將 Microsoft Office 365 定位為「您的萬能雲端辦公室」。雖然我們對於 Office 已具有 10 億個之多的使用者感到無比光榮，我們也非常珍惜在每一天都必須滿足並超越客戶期待的重責大任。我們明白生產力 App 的重要性，畢竟使用者必須透過它們才能完成工作。在我們持續將新功能新增至 Office 365 的同時，我們必須確保自己所提供的服務都是可信任且可靠的。對此，我們是以服務可用性來做為基準。 Office 365 可用性 自 Office 365 於兩年前上市以來，我們持續在基礎結構上投注大量成本，以確保服務的高可用性。  這些先前僅提供給我們目前客戶參閱的資訊，將於今天開始供正在考慮使用 Office 365 的所有客戶參考。   我們會以每個行事曆月份的總分鐘數做為分母，並以 Office 365 服務於該月份處於可用狀態的總分鐘數做為分子，藉此計算可用性。  我們將此可用性的評量稱為上線時間。在此計算內，我們也包含了商務、政府及教育服務。Office 365 的全球上線時間，於前四季 (從 2012 年 7 月到 2013 年 6 月) 分別為 99.98%、99.97%、99.94% 及 99.