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Microsoft 365

Product: Outlook

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透過 Microsoft 365 中的 AI 支援更新來將干擾降至最低並保持專注 

工作和生活步調一直加快，這已不是祕密。花費一整天的時間在開會、撰寫電子郵件或打電話已司空見慣，這讓您只剩下一點點時間能專注處理對您最重要的事務。我們之中的許多人都有永遠也做不完的待辦事項清單，也都需要加班才能完成急迫的工作。MyAnalytics 是您在 Microsoft 365 中的個人生產力深入解析來源，專為協助您完成這些非常艱鉅的挑戰而建置，而就在今天，它即將進行更新。 MyAnalytics 能透過儀表板、Outlook 中的深入解析和每週電子郵件摘要來提供深入解析和 AI 支援建議，協助您提升工作效率。今天開始公開推出新的 MyAnalytics 體驗，能讓深入解析在下列四個關鍵領域中更具結果導向：專注、身心健康、網路和共同作業。例如，深入解析先前會顯示您過去一週在非工作時間花費了多少時數在處理電子郵件、聊天、通話和會議上，而現在我們顯示的是您過去一個月下班後成功擺脫工作的天數。這樣一來，您就能設定目標，並建立協助您達成更多無干擾日目標的習慣。 可分享的影片。 為了讓這些深入解析更加可行，我們將在未來幾季推出能建立個人計劃的功能，讓您以輕鬆的方式設定目標，每日採取能改善您工作模式的步驟。專注計劃將會是這系列 MyAnalytics 更新中第一個推出的功能。藉由協助您定期規劃專注時間以完成最急迫的工作並將干擾降到最低，MyAnalytics 的專注計劃能協助您透過有意義的產量數值，平衡共同作業的情況。今天，我們將發表專注計劃的核心元素。 建立個人的專注計劃 每個人對生產力的偏好都不同，但深度工作領域專家的報告指出，定期撥出一段時間來專注於完成具有挑戰性的工作，能帶來巨大優勢。透過專注計劃，MyAnalytics 能協助您建立一個每日專注時間習慣。專注計劃提供您靈活性，可根據您的可用時間自動預約每日專注時間，或者在您工作時顯示建議，讓您於 Outlook 中手動預約專注時間。自動預約演算法會優先預約早上的時間 (如果該時段有空)，您就能在您處於最佳狀態時，處理具有挑戰性的分析工作。 保持您的專注習慣 如果您收到的會議邀請與已預約的專注時間衝突，Outlook 會使用可採取動作的郵件來提供您內嵌建議和每週電子郵件摘要，讓您輕鬆地直接在收件匣中重新排程專注時間，並保持您的習慣。 空出時間處理未解決的工作 為了協助您挪出時間處理急迫的工作 (答應替同事完成的工作和同事要求您完成的工作)，我們將在 Outlook 中推出電子郵件摘要的全新內嵌建議和調適型卡片。這些功能會使用 AI 來根據電子郵件顯示您未解決的工作，讓您能夠順暢地為這些工作保留專注時間。 在專注時間的期間中工作而不受干擾 資訊工作者研究發現，當我們受到干擾或自己分心後，平均要花費 23 分鐘才能回到原來的工作。為了在您嘗試全心投入並完成有意義的工作時限制這些干擾，Microsoft Teams 會在專注時間的期間中自動切換到「請勿打擾」。系統會在專注時間的期間中，將您的狀態設為「專注」，而且您只會收到緊急訊息的通知，或是來自具有優先存取之連絡人的通知。 我們正走在 Microsoft 建置讓您能展現最佳工作成效之技術的旅途。請瀏覽新的 MyAnalytics 個人儀表板，並查看今天公開推出的每週電子郵件摘要。它們能協助您深入了解您目前的工作模式並取得可採取動作的深入解析來排定專注的優先順序、擺脫工作再充電、掌握重要的連絡人與關係，以及改善團隊共同作業。 未來幾個月將針對擁有隨 E5 方案取得之 MyAnalytics、以 E1 與 E3 方案附加元件形式取得之 MyAnalytics，或透過工作場所分析取得之 MyAnalytics 的
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全球生產力雲端 Microsoft 365 為您帶來以人為本的嶄新體驗 

我們在今天的 Microsoft Build 2019 宣佈了 Microsoft 365 中的最新創新功能。大約兩年前，我們首次將 Office 365、Windows 10 和 Enterprise Mobility + Security 整合為單一解決方案，推出 Microsoft 365。從那時起，我們推出了 Microsoft Teams、Microsoft Search 和 Microsoft Stream 等新方案，打造一套緊密連結的體驗，讓您隨時隨地都能發揮生產力。這在許多層面都是秉持著我們在 30 幾年前對 Office 所採取的相同模式，當時我們結合了 Word、Excel 和 PowerPoint，打造全球最廣泛使用的生產力 App 套件。透過 Microsoft 365，我們建立了全球的生產力雲端，提供可協助人們使用任何裝置提升共同作業效率的解決方案。您今天將看到的更新是我們建立新工作方式的後續步驟，消除使用者與 App 和裝置的隔閡。 Microsoft Graph 奠定了所有這類創新功能的基礎，讓客戶能以安全且符合規範的方式在 Microsoft Cloud 中記錄其生產力活動。可提供組織如何跨文件、App 和裝置完成工作流程的相關內容，協助開發人員打造以人為本的跨平台體驗。Microsoft 365 最重要的元件是由 Microsoft Graph 提供，包括 Microsoft Teams、Microsoft 搜尋和 MyAnalytics
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雙胞胎大挑戰：Office 365 完勝 Office 2019 

我常常被問到這個問題：Office 2019 與 Office 365 有何不同？這是相同的產品嗎？ 實際上，並非如此。 雖然他們的名稱相似，但事實上兩者之間卻有著天壤之別。Office 365 含有完整安裝的 Office 應用程式，包括最新版本的 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。而且這些 App 會透過每個月提供的新功能，隨著時間而持續更新。最重要的是，Office 365 會連線至雲端，因此您可以從任何裝置存取內容、與任何人即時共同撰寫 (無論他們是否購買 Office)，以及使用人工智慧 (AI) 的強大功能，輕鬆地創作更具影響力的內容。 另一方面，Office 2019 也提供我們熟知並喜愛的 Office App 完整安裝，但這些 App 是「靜止狀態」。 這些 App 不會有新功能的更新，而且也不能連線到雲端。此外，Office 2019 不支援在 App 上即時共同撰寫，也沒有隨附於 Office 365 令人驚豔的 AI 支援功能。 為了測試我們聲稱 Office 365 可以節省您的時間並讓工作更輕鬆 (又有趣！)，我們做了一件創舉：我們讓自家的軟體套件 (Office 2019 和 Office 365) 正面對決。我們挑戰讓三組雙胞胎分別在這兩個版本的 Word、Excel
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Mac 版 Office 365 在 Mac App Store 推出 

Office 能提升每個人的工作效率，在任何裝置上達成更多目標。此外，Office 鍾愛 Mac。我們致力於在專為 Mac 設計的體驗中，提供 Office 的強大功能和簡潔性，且持續在此平台進行重大投資。今天，我們很高興宣布 Office 365 現在於最新重新設計的 Mac App Store 推出。只要按一下，Mac 使用者就可以下載擁有雲端連線功能且隨時保持最新版本的 Office 套件 (包括完整安裝的 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote 和 OneDrive)。 Office 365 提供專為 Mac 和 macOS 量身打造的體驗，例如 MacBook Pro 上的深色模式、接續互通相機、OneDrive 檔案隨選和 Touch Bar 支援。此外，它會連線至雲端，因此您可以從任何裝置存取內容、與世界各地的任何人即時共同撰寫，以及使用人工智慧 (AI) 的強大功能，輕鬆地創作更具影響力的內容。這造就了簡單易懂的 Office 但專為 Mac 設計的體驗。 「我們很高興在 macOS Mojave 全新的 Mac App Store 中迎接 Microsoft Office 365 的到來。Apple 和
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可用於調適工作時間分配的追蹤程式 MyAnalytics 現正廣泛推出 

MyAnalytics 這個可用於調適工作時間分配的追蹤程式將推出給使用 Office 365 以及隨附 Exchange Online 的 Microsoft 365 企業版與商務版套件的每個人使用。以往只有在企業版 E5 方案或是在 E1 與 E3方案中以附加元件的形式提供 MyAnalytics。 透過個人儀表板、Outlook 增益集與每週電子郵件，MyAnalytics 可摘述您的工作時間運用情況，然後給予提升工作效率方式的建議，減少毫無生產力的會議時間，縮減加班工時。它甚至會使用人工智慧 (AI)，透過標幟您在電子郵件中所做的承諾，協助您隨時掌握待辦事項。 MyAnalytics 儀表板。 全新的深入解析讓您更全面了解您的工作時間運用情況 我們持續發展產品的同時，現在也正讓 MyAnalytics 的深入解析更加全方位。MyAnalytics 目前會依據花費在 Outlook 電子郵件與會議，以及商務用 Skype 通話與聊天的時間來提供深入解析。這個月，我們正在根據您的 Microsoft Teams 通話與聊天，以及您處理來自儲存在 OneDrive 與 SharePoint 之文件的訊號，新增全新的深入解析。有 329,000 個組織與《Fortune》雜誌 100 大公司中的 87 家公司使用 Teams，這能讓我們更進一步提供您更全面了解您在工作時間的運用情況。 MyAnalytics Outlook 增益集與每週電子郵件。 最近的 Gallup 研究發現，有三分之二的全職員工表示對工作感到精疲力竭。有許多因素會導致疲憊，例如工作步調加快、像是聊天、電子郵件與會議這類的共同作業工作增多，還有技術的持續發展趨勢也模糊了工作與生活的界線。客戶告訴我們，他們正在找尋方法，協助員工找到能夠專注的時間、改善工作與生活平衡、建立更有效率的開會習慣，以及與同事之間建立更深刻的交流互動，來解決這些挑戰。透過向數百萬客戶更廣泛推出 MyAnalytics 功能，我們的目標是讓世界各地的工作日都能更加平衡與充實。 提供狀態：Microsoft
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12 月的 Microsoft 365 新功能：具備 AI 功能的工具，能協助您創造最佳工作成果 

這個月，我們在 Microsoft 365 中推出了幾項新功能，讓您觸及的對象更廣泛，提升您的效率，並專注於最重要的工作上。 讓我們來看看 12 月的新增功能。 觸及更多人並創造最佳工作成果 Microsoft 365 中具備 AI 技術的新功能讓您能發表更廣泛、更多元化的觀眾都易於存取的簡報，並能提升工作流程的效率。 運用 Microsoft PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕讓簡報更具包容性：由 Microsoft AI 提供支援的新功能，讓簡報者透過即時自動顯示的即時簡報輔助字幕與字幕來觸及所有觀眾並與之互動。運用 PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕，無論聽眾使用的語言和聽講需求為何，您可以確保每個人都了解簡報內容。這項功能將支援 12 種口語語言的簡報者，並使用 60 種以上的其中一種語言來顯示螢幕輔助字幕或字幕。從 2019 年 1 月開始，這項功能將開始逐步推出給全球的 Office 365 訂閱者，可在 Windows 10 的 PowerPoint、Mac 版 PowerPoint 和 PowerPoint Online 上使用。 在 Microsoft Word 自動取得棘手的縮略字定義：Microsoft AI 使用 Microsoft Graph，讓您在閱讀文件時，針對您與貴組織特定的縮略字定義提供建議。這可讓您在工作流程中更輕鬆地讀懂文件。若要開始使用，請按一下 [參考資料] 索引標籤上的 [縮略字] 按鈕，以啟動
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功能強大且簡單明瞭：全新的 Outlook 行動裝置版設計可協助您事半功倍 

今天，我們針對 iOS 版 Outlook 推出令人振奮的更新，延續著以往的設計理念，我們以可辨識的顯示圖片和最佳化後的撥動與捲動功能可用性，協助您連結、管理與完成工作。我們一直持續精心打造 iOS 版和 Android 版 Outlook，讓您比以往更快速地達成目標，並隨時隨地善用每分每秒。 設計正成為 Office 的核心與靈魂，今年夏天發佈的 Office 365 使用者體驗更新及我們上週發表的新圖示充分反映了這一點。Outlook 行動裝置版將會是第一個採用新圖示的 App，並與整個 Office 365 套件相同，這些精心且獨具匠心的設計讓 Outlook 行動裝置版向前邁進了一大步。這也是我們的 App 已在超過一億多個 iOS 和 Android 裝置下載，且在 App 市集中持續獲得 4.
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Outlook Mobile 是您最喜愛的電子郵件 App，新增了全新企業資訊保護和行動管理的功能 

我們在三年前推出 Outlook Mobile，目的是要提供最佳的隨身電子郵件和行事曆 App，而且此 App 還結合了愉快的客戶體驗和企業級的安全措施。為了對更加行動化和工作地點分散的員工進行服務，我們今天宣布了 Outlook Mobile 的全新進階企業功能，支援 Microsoft 資訊保護原生標籤，以及改善行動裝置管理。我們也使用這些新功能協助客戶保持聯繫和掌握重要資訊，而這些新功能包括最愛的通知，以及整合到 Outlook 中的 Microsoft Teams 功能。我們對這些新功能的信心，以及我們對於提供一流使用者體驗的持續承諾，將協助您讓 Outlook Mobile 成為貴組織偏好的選擇。 專為提供行動優先體驗而設計的 iOS 版和 Android 版 Outlook，向大眾介紹在單一 App 中保持聯繫和井然有序的全新方式，同時它還能協助您專注在真正重要的事項上。我們在過去幾年來，不但加深 Outlook Mobile 與 Office 365 的整合程度，還新增大量人工智慧 (AI) 功能來協助 App 預先考慮到您的需求。我們也在 Microsoft Cloud 重新建構 Outlook Mobile，並新增各種企業與合規性功能，例如 FedRAMP、混合式新式驗證，以及對於 App 保護原則的支援，以便協助您保護和管理組織中的機密資訊。 目前已經有超過 1 億台的裝置使用 Outlook Mobile，其中包括 Adventist Health System 和 Razer
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現已推出適用於 Windows 和 Mac 的 Office 2019 

今天，我們宣佈公開推出 Windows 版和 Mac 版 Office 2019。Office 2019 是下一個內部部署版本的 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Project、Visio、Access 和 Publisher。 Office 365 專業增強版是雲端連線版本的 Office，提供最具生產力且最安全的 Office 體驗，而且在部署和管理上的擁有權總成本都最為實惠。然而，對還沒準備好使用雲端功能的客戶來說，Office 2019 能為使用者和 IT 專業人士提供內部部署 App 的新功能與更新。如同 Windows 長期維護通道 (LTSC) 版本，Office 2019 也為無法連上雲端或定期接收更新的客戶提供一組極具價值的增強功能。 Office 2019 中的全新增強功能，是 Office 365 專業增強版在過去三年新增的一長串功能子集。Office 2019 是買斷型的版本，而且無法接收未來的功能更新。然而，我們每月會繼續在 Office 365 專業增強版中新增功能，包括協作開發的創新功能、人工智慧 (AI) 和安全性等等。 Office 2019 可供所有的 App 使用，協助使用者建立精彩的內容，但花費更少的時間。在 PowerPoint 2019 中，您可以使用 [轉化] 和 [縮放] 等新功能建立動畫簡報。而且
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Microsoft 搜尋 – 協助您以智慧型方式尋找、探索、命令和瀏覽的緊密整合搜尋服務 

在去年的 Ignite，我們介紹了可在跨 Office 365 使用的個人化搜尋，這是一種可直接為您提供智慧型搜尋和探索體驗的方式。今天，我們很高興地宣布，我們要將該搜尋體驗的願景擴展到 Microsoft 365 內外。藉由將 Bing 的人工智慧 (AI) 技術應用到 Microsoft Graph 所呈現的深度個人化深入解析，我們可以讓組織內的搜尋更有效。 有了 Microsoft 搜尋，我們在您每天使用的 App 中引進全新的組織搜尋體驗 (包括 Bing.com 和 Windows)，我們的願景是讓您組織的整個資料網路串聯起來。 我們也正在重新定義「搜尋」的概念。得到數頁含有其他資訊之超連結的搜尋結果，已經不足以應付需求。面對注意力廣度日益減少與資料爆炸的環境，我們深知所面臨的挑戰就是針對問題尋找並提供解答、提供深入解析的建議，並且讓您針對工作採取行動。這讓搜尋變為貫穿工作的一種強大功能，使您更具生產力，並且可以充分利用組織中的集體知識。 我們的願景是打造緊密整合且具有一致性的搜尋功能，在每種體驗中都非常顯著，無論在 Microsoft 365 內外都能提供一種方式來搜尋組織所有的資料。 在接下來的幾個月，您將會體驗到這些願景的第一階段： 在您每天工作所使用的 App 中，Search 將會移至更明顯且一致的地方。從 Outlook 到 PowerPoint、從 Excel 到 Sway、從 OneNote 到 Microsoft Teams、從 Office.
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能讓現代化工作場所的每個員工完成更多工作的 10 種新方式 

自從我們推出 Microsoft 365 以來，已經過了一年的時間；而這個完整、安全的智慧型解決方案能提高每個員工的工作能力，進而讓員工能協助組織成長茁壯。客戶都想要轉變並支援至今最多元、最行動化的員工，而他們依靠最新的技術演進來完成這項工作。像是 Goodyear、Eli Lilly 和 Fruit of the Loom 等客戶，都使用 Microsoft 365 來提高員工的工作能力。 Microsoft 365 正快速成長，而它的成長基礎就是每個月超過 1.35 億個 Office 365 商務使用者的力量。Windows 10 大約有 2 億台使用中的商務裝置，而 Enterprise Mobility + Security (EMS) 的安裝基礎則超過 8200 萬。今天我們在佛羅里達州奧蘭多舉辦的 Microsoft Ignite 研討會中，介紹能讓每個員工擁有最佳工作表現的 Microsoft 365 新功能。 1.Microsoft Teams 是 Microsoft 史上成長最快速的商務 App 進入市場後不到兩年，全世界已經有超過 32.
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Microsoft 365 是最具智慧功能的內容儲存位置 

在現代化工作場所中，對創新與提升生產力的期望與日俱增，員工需要承受事半功倍地完成工作的龐大壓力。世界首屈一指的組織正在採用新的工作方式來尋求解決之道，運用 Microsoft 365 搭配商務用 OneDrive 和 SharePoint 來管理內容並展開共同作業。 今天，我們宣佈即將與近期投資一起推出的功能，將人工智慧 (AI) 和機器學習的強大功能與儲存在商務用 OneDrive 和 SharePoint 中的內容結合，協助您提升生產力、做出更明智的決策，以及強化安全性。 提升生產力 發揮生產力的關鍵在於運用現有的內容，避免浪費時間重複無謂的工作。從過往經驗來看，這十分困難，因為數位內容呈指數成長，尤其是影像、視訊和音訊檔案。直到現在，這些豐富的檔案類型已變得難以管理，而若要在需要時篩選找出您所需的內容，更是令人苦不堪言。 視訊和音訊文字記錄：從今年的下半年開始，將使用與 Microsoft Stream 中提供的相同 AI 技術，針對 OneDrive 和 SharePoint 中的視訊和音訊檔案，以原生方式提供自動化文字記錄服務。觀看視訊或聆聽音訊檔案時，完整文字記錄 (同時改善協助工具和搜尋功能) 將直接顯示在領先業界的檢視器中，支援超過 320 種不同的檔案類型。這會協助您運用個人的視訊和音訊資產，並與其他人共同作業，達到最佳工作成效。 一旦您準備好將影片廣泛推出到整個組織，就可以上傳和發佈到 Microsoft Stream。您將繼續獲得文字記錄服務，再加上其他由 AI 所驅動的功能，包括影片內臉部偵測和自動新增字幕。重要的是，音訊和視訊內容絕不會離開 Microsoft Cloud；不會透過可能昂貴且不安全的協力廠商服務傳遞。 搜尋音訊、視訊和影像：我們在去年九月宣佈，將發揮儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中的相片和影像的價值。我們使用原生且安全的 AI，判斷相片的拍攝位置、辨識物件和擷取相片中的文字。這種辨識和文字擷取功能可讓您輕鬆搜尋影像，就像搜尋文件般容易。舉例來說，您可以在一個裝滿食譜掃描檔的資料夾內搜尋含有「壽司」字眼的食譜。 透過先前所述的文字記錄服務，視訊和音訊檔案也變成可完全搜尋的狀態。 智慧型檔案建議：我們將在今年下半年推出 OneDrive 和 Office.