功能強大但卻又簡化—Office 365 使用者體驗更新
科技正逐漸改變人們完成工作的方式。我們已經跟上進度。我們的工作越來越傾向以共同作業方式完成。此外，我們正逐漸打破時間與地點所構成的藩籬。當我們詢問客戶為何他們繼續選擇 Office 來完成其最重要的工作時，他們表示他們喜歡 Office App 所提供的強大功能。這些功能的廣度與深度在業界是無人能及的，因此可讓客戶從事無法使用其他產品執行的工作。但是他們也提及他們需要 Office 適應不斷變更的環境，而且他們想要我們簡化使用者體驗，讓使用者更容易存取強大的功能。今天，我們很高興宣布 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 與 Outlook 在使用者體驗方面的更新將在接下來幾個月內逐漸推出。這些變更是在新的工作文化刺激下所產生，旨在提供具有強大功能但簡化的產品與服務。 Office 每個月由超過 10 億個使用者使用，我們除了很高興推出這些變更之外，我們也認知到把事情做對有多重要。為了能讓我們在工作時有所遵循，我們想到了「三個 C」，這是一組我們所遵循的指導準則。因為這些準則會讓人感到此程序與先前的使用者體驗更新有所不同，所以我們認為與您分享對您將會很有幫助。 客戶 (Customer)：我們使用客戶導向創新程序來共同建立 Office App 的設計。該程序包括三個階段：初始客戶研究與分析、概念形成與共同建立，以及驗證與改進。 上下文相關 (Context)：客戶喜歡 Office 的強大功能，但他們在同一時間不需要所有功能。我們想要讓我們的新設計了解您正在處理之內容的向下文，以便您可以專注在手邊的工作。這表示我們會根據您正在執行的動作提供最相關的命令，並讓您能輕鬆地與其他人聯繫及共同作業。 控制 (Control)：我們知道已建立的技巧與例行公事功能非常強大，而且使用者使用 App 的方式通常取決於使用者介面的特定部分。因此，我們想要讓使用者能夠控制，讓他們可以開啟及關閉重大變更。 這些更新專屬於 Office.com 與 Office 365，它們是隨時保持最新版本的 App 與服務。但是這些功能不會一次全部推出。我們會在接下來幾個月逐步將新設計部署給特定客戶，並謹慎地測試及學習。只有在這些功能經過縝密的驗證及改進之後，我們才會公開推出。 初始更新集合包括三個變更： 簡化的功能區：全新的已更新功能區版本旨在協助使用者專注在其工作上，並自然地與其他使用者共同作業。想要將更多畫面空間用於命令的使用者仍然可以將功能區展開為傳統的三行檢視。 第一個提供這個新體驗的 App 將會是網頁版 Word，而且這個新體驗將會在今天開始推出給 Office.
Microsoft 365 讓開發人員因地制宜並根據實際運作的方式來打造智慧型 App
在今天的年度 Build 會議上，Satya Nadella 與 Scott Guthrie 討論如何藉助 AI 與混合實境技術以及現代運算領域架構，將 Microsoft 平台轉型為智慧型雲端與智慧型邊緣的願景與策略。明天，我們將在我們的開發人員社群與您分享 Microsoft 365 如何在現今這個多重感知與多重裝置的時代帶來獨一無二的商機。 多年來，我們持續在 Build 會議上討論使用 Windows 與 Office 做為開發人員平台所帶來的龐大商機。事實上，我們目前每月有 1.
讓全新的行事曆、郵件和行動裝置 Outlook 功能協助您完成工作
您有許多需要回覆的電子郵件、處理的事項和前往的地方！跨越 Windows、Mac、Web 和行動裝置的全新 Outlook 功能可協助您管理寶貴的時間，將首要之務放在顯眼的位置。此外，新功能 (即將在 iOS 版和 Android 版 Outlook 中推出) 會將您連結到人員、App 和可提高生產力的技術，並協助保護您與您的企業。 讓我們一起看看新增功能和即將推出的功能： Outlook 行事曆的新功能 帳單支付提醒：我們會在活動中加入帳單支付提醒，自動協助您進行追蹤。就像 Outlook 中顯示的旅遊預訂和包裹配送資訊會在電子郵件今日焦點頂端顯示摘要卡片一樣，我們也加入了帳單支付提醒的支援。Outlook 會識別您電子郵件中所收到的帳單，在頂端顯示摘要，並自動在到期日新增行事曆活動。您也會在到期日之前的兩天收到電子郵件提醒，以便讓您記得準時支付帳單。適用於 Outlook.
使用全新的 Office 365 功能保護自己不受網路犯罪的威脅
隨著病毒、勒索軟體及網路詐騙等線上威脅不斷地成長且愈趨複雜，擁有正確的保護與工具來協助保護裝置、個人資訊和檔案不受入侵，也變得愈來愈重要。Microsoft 已經針對 Office 服務提供強大的安全性，包括了針對已知病毒和網路釣魚進行連結檢查與附件掃描、針對傳輸資料與靜態資料進行加密，以及由 Windows Defender 所提供的強大防毒保護功能。今日，我們宣佈針對 Office 365 家用版和 Office 365 個人版訂閱者推出新的進階保護功能，以協助進一步保護個人與家庭不受線上威脅。 透過 Office 365 家用版或 Office 365 個人版訂閱，您已經能取得 Word、PowerPoint 和 Excel 等業界最佳的應用程式，以及 OneDrive 和 Outlook.
Outlook.com 即將推出新版郵件、行事曆和人員功能
我們去年推出 Outlook.com 搶鮮版 (Beta)，為您提供更快速、更聰明且更符合個人需求的收件匣。我們想感謝在過去六個月內選擇加入搶鮮版 (Beta) 測試並提供寶貴意見的上百萬名使用者。測試的第一階段即將告一段落，屆時我們將為所有 Outlook.com 使用者推出新版郵件，同時發佈新的測試版行事曆和連絡人。 在未來幾週內，您可以預期在 Outlook.com 看到以下變化： 郵件：全新的郵件外觀現在將成為所有使用者的標準，而不需另外切換！您可享有更快的效能和完善的 Skype 整合服務，透過新的方式存取您最愛的增益集 (例如 Boomerang、Evernote 和 PayPal)，還可更輕鬆地分類和篩選電子郵件。我們將在未來幾週內為所有 Outlook.com 使用者推出新版郵件。 行事曆：所有 Outlook.com 使用者將可試用新的測試版行事曆。測試版行事曆提供反應更靈敏的介面、按幾下滑鼠就能新增活動的功能，以及可協助您更快找出所需活動的圖示。 連絡人：您還可以在 Outlook.com 中試用測試版連絡人；測試版連絡人具備新的外觀，並可讓您更快速地存取常用連絡人，以及更輕鬆地檢視、編輯及建立連絡人。 郵件的新外觀 現在起，所有 Outlook.com 使用者都可享有更快速的電子郵件體驗、更聰明的收件匣和更符合需求的個人化功能。除了我們在測試開始時宣佈的功能外，我們最近還新增了其他功能，改善了 Skype 的整合服務並進一步簡化常用增益集的存取方式；此外，您還可更輕鬆地將電子郵件分類，並且更快速地存取設定。 新版 Skype 整合服務：我們改善了 Skype 的整合服務，讓您可更輕鬆地直接透過 Outlook.com 收件匣即時聊天及查看所有連絡人。您還可傳送立即訊息或發起免費視訊通話，以及同時參與多個即時通訊。只要選取您想交談的連絡人，畫面隨即會顯示專屬即時通訊對話視窗。 直接在收件匣中交談及發起免費視訊通話。 改善類別管理功能：如果您想以自己的獨特風格整理收件匣，不妨試試類別功能。現在起，您可以為各個類別指派名稱和顏色，並將多個類別套用至單一郵件 (適用於電子郵件屬於多種類別的情形)。依類別篩選郵件也變得很簡單，只要在搜尋列輸入類別名稱，或在左側邊欄的最頂端新增最愛類別，然後點擊滑鼠一下就能存取最重要的郵件。 為電子郵件指派多個類別和顏色。 個人化收件匣：有了快速設定，只要點擊滑鼠一下就能使用最熱門的方式來個人化您的收件匣。您可以變更收件匣主題和對話的顯示方式，以及管理焦點收件匣。按一下收件匣右上角的「齒輪」圖示即可顯示快速設定。 透過快速設定，您只要點擊滑鼠一下，就能存取最熱門的功能。 簡化增益集存取方式：在新版郵件中，我們簡化了增益集的存取方式，同時讓您有更多的掌控權。Outlook 增益集可讓您直接在收件匣中使用常用的應用程式，藉此更快速地完成工作，其中包括直接將電子郵件儲存到記事本中、即時翻譯電子郵件、向朋友支付款項，或傳送禮物咖啡給朋友。透過 Outlook.com，您可以直接在收件匣中存取 Boomerang、Evernote、GIPHY、Gfycat、Microsoft Translator、MojiLaLa、PayPal、Trello 等常用的應用程式和服務。 如果您先前在傳統版 Outlook.com 中使用增益集，那麼當您在新版 Outlook.
12 月的 Office 365 新功能：讓 AI 幫助您在日常生活中繳出最亮眼的工作成果
今天這篇文章的作者為 Office 小組的企業副總裁 Kirk Koenigsbauer。 今天在舊金山舉辦的活動中，Microsoft AI 與研究部門執行副總裁 Harry Shum 展示了 Microsoft 在核心產品中加入的智慧型技術如何讓所有人都能透過 AI 繳出最亮眼的工作成果，而這正是 Microsoft 發展 AI 的初衷。 Office 365 是以 Microsoft 的強大 AI 平台為基礎，每個開發人員和組織都能在 Office 365 中使用最新的機器學習與 AI 功能。無論是文件翻譯還是智慧型威脅偵測，AI 已大幅提升了超過 1.
Office 365 訂閱者現在皆可使用進階 Outlook.com 功能
我們今天已開始針對使用 Outlook.com 的 Office 365 家用版與 Office 365 個人版訂閱者推出新權益。這些進階電子郵件功能包含無廣告的收件匣、抵禦惡意程式碼與網路釣魚的增強型防護、更大的信箱空間，以及進階客戶支援。我們將於接下來幾個月推出其他進階 Outlook.com 功能，讓 Office 365 訂閱者的個人電子郵件與行事曆體驗更加強大、更具生產力且加倍安全。 無廣告的體驗 現在 Office 365 家用版與 Office 365 個人版訂閱者不會在 Outlook.com 介面中看到廣告，包括橫幅廣告以及郵件清單中的廣告 (通常稱為原生廣告)。少了廣告的干擾，就能減少令您分心的事物並且加快頁面載入的時間，讓您能夠更加專注並改善您的電子郵件體驗。 抵禦電子郵件威脅的精密防護 電子郵件是犯罪者最常利用的一種手法，誘騙使用者洩漏其密碼或下載病毒及勒索軟體。這就是為什麼所有 Outlook.com 帳戶皆已提供強固縝密的垃圾郵件與病毒篩選，以及來自全球安全性小組的支援，努力不懈地抵禦這些威脅。 針對 Office 365 家用版與 Office 365 個人版訂閱者，我們現在透過下列兩種方式，提供額外的安全性以抵禦最精心策劃的威脅類型： 掃描附件：精密的技術能偵測到先前未出現過的新惡意程式碼類型，為您提供抵禦現今大多數進階威脅的防護。 檢查連結：當您按一下電子郵件中的連結時，會即時檢查該連結，判斷目的地網站是否有可能將病毒或惡意程式碼下載到您的電腦。如果發現該網站是惡意網站，警告畫面會警示您不要存取該網站。 更大的信箱儲存空間 在我們全新的 Office 365 型基礎結構中，一個免費的 Outlook.
速度與反應再升級的 Outlook.com
從產品設計師到儲存空間架構設計師，整個 Outlook.com 小組的共同目標即是打造敏捷迅速的電子郵件體驗。若要實現這個目標，需著手的層面包含改善 UI，全新 Outlook.com 搶鮮版 (Beta) 中更快速的 Web 體驗便是一例。而其他層面則包含我們如何運作網路和資料中心。保持敏捷效能的其中一個關鍵，便是將您的資料儲存在可最佳化效能的區域，這通常取決於您所在位置與資料中心的距離。今天我們迫不及待要告訴您，我們已更新 Outlook.com，現在系統能更聰明地判斷您的信箱資料應儲存於何處。 Outlook.com 的主機服務由世界各地多個資料中心負責，這種做法提供了容錯、負載平衡與效能優勢。我們的目標是要將您的 Outlook.com 帳戶設立於能提供最佳效能的資料中心中。這表示，若在美國和歐洲，我們會將您的帳戶設立於您居住區域的資料中心中。過去，我們會根據您建立帳戶時所選的居住地國家/地區決定這些位置。 但隨著移民現象越來越常見，依賴您手動更新居住地資訊的做法並不合時宜。此外，我們資料中心的容量也大幅提升，讓我們更有機會在離您更近的區域代管您的資料。因此，我們進行了系統更新，好讓系統能更準確地將您的 Outlook.com 資料存放於離您更近的區域。 當您建立新的 Outlook.com 帳戶時，系統現在會自動判斷適當的資料中心，而不是仰賴您帳戶設定檔中儲存的居住國家/地區。所以，如果設定 Outlook.com 帳戶時您人在美國，系統就會將您的電子郵件儲存在美國。同樣地，如果設定帳戶時您人在歐洲，您的電子郵件就會儲存在歐洲。 此外，我們也讓 Outlook.com 變得更聰明：如果服務在過了一段時間後判斷您的主要居住區域已變更，且更換資料儲存位置有助提升效能，就會將您的帳戶自動搬遷至更靠近的資料中心。例如，如果您在西班牙設定 Outlook.com 帳戶後搬家到美國，您的帳戶就會移轉至美國的資料中心，最佳化您的存取效率。 提醒您，我們不會在您每次旅行時來回搬遷資料，這個功能的目的是要透過在您主要居住地附近儲存資料來提升效能。 我們會持續精進服務品質，確保您能享有優質且迅速的服務體驗。歡迎前往 Outlook.com UserVoice 網站與我們分享您的意見反應或是提問。 – Outlook.
iOS 版與 Android 版 Outlook 新增了最多人要求加入的行事曆功能
無論您正在規劃下一次的晚餐約會或即將到來的小組成員會議，Outlook App 都能隨時協助您妥善管理及充分運用時間。今天我們新增了幾個最多人要求加入的行事曆功能，包括將共用行事曆同步處理到手機及管理並回覆週期性活動的功能。 我們主要是根據在 Outlook UserVoice 收到的使用者投票及意見反應來優先處理新功能與增強功能。感謝各位的意見反應，我們期待收到您對新增功能的想法！ 讓我們一起看看新增功能： 將共用行事曆同步處理到 Outlook 您現在可以檢視及編輯共用 Office 365 或 Outlook.
新的 Office 365 應用程式啟動器與 Office.com 讓您在線上更具生產力
現在的使用者比以往更加期待能在線上享有無與倫比的生產力經驗。我們持續研發各種適用於 Office 365 客戶的線上生產力工具，同時也承諾改善體驗，幫助您了解、巡覽及跨整個 Office 365 生態系統進行共同作業。 如今，我們宣佈為了 Office.com 而重新設計的 Web 體驗，網址簡單好記，幫助您輕鬆登入 Office 365、使用所有的應用程式、存取文件、瀏覽網站及聯繫他人。我們同時也簡化了 Office 365 應用程式啟動器，幫助您輕鬆開啟及切換 Web App。最後，隆重介紹 Office 365 新增工具庫，為 Office 365 使用者提供其訂閱中的 App、工具與服務的個人化資訊。 Office.com 快速上手 Office 是開始使用 Office 365 最快速且最容易的途徑—快速存取您最愛的 App、開啟 Office 文件、開始新專案，或是查看共用檔案的活動。我們也改善了 Office.com 的搜尋功能，讓您可以直接從 Office.