![Image of a worker sitting at his desk, hands hovering over his keyboard.](https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/65/2018/12/Office-app-card-300x183.jpg)
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隆重推出 Microsoft 365 自由工作者套件:推動和擴大自由工作者員工的解決方案
隨著零工經濟 (應變勞工市場是由簽訂短期參與合約的獨立工作者所構成) 的參與度不斷提高,企業逐漸開始測試並延攬自由工作者人才來支援專案。根據未來工作力報告指出,企業組織中有 47% 的招募經理任用了自由工作者 (高於去年的 44%),同時大約每 10 個招募經理當中就有 9 人表示,相較於透過人力派遣公司介紹的臨時員工,他們更願意開放讓自由工作者參與。為協助企業進行數位轉型或輔助其傳統應變員工解決方案,我們推出了 Microsoft 365 自由工作者套件,這是一套精心策劃的工具、範本和最佳做法,可協助客戶大規模推動、執行和管理自由工作者計劃。 零工經濟包括自由工作者、顧問、承包商和個體企業家,正形成一股崛起的趨勢。根據 Staffing Industry Analysts 調查,2015 年零工工作的總支出金額為 $7920 億美元。專家相信,在 10 年內將有更大比例的美國員工投入零工經濟。此外,根據 Field Nation 調查,86% 的獨立工作者刻意選擇自由工作。 這對企業公司帶來深遠的影響。 為了在競爭激烈且技術與客戶需求急遽轉變的環境中蓬勃發展,企業必須保持靈活,並適應新的商務模型,與外部人才合作完成工作。雖然混合增加雇用隨選自由工作者人才,能在速度和效率上提供可量化的成果,但大部分的現有政策與流程的轉型之路仍不明確。 Upwork (其中一個最大型的線上全球市場) 是我們推出此套件的合作夥伴,在超過 180 個國家/地區中有超過 375,000 名自由工作者。具體而言,我們與 Upwork Enterprise 合作,提供其端對端合規性和自由工作者人才外包解決方案。 Microsoft 365 自由工作者套件可為企業在部署自由工作者計劃時所遇到的主要摩擦點提供解決方案,包括:內部溝通與意識、小組全體共同作業、資料分析,以及工作流程自動化。 內部溝通與意識 推動企業自由工作者計劃的其中一項重大挑戰在於促進內部專案關係人和採用者間的意識與教育。員工需要一個位置,讓他們能夠開始了解計劃運作方式、存取所需的訓練,以及檢閱與自由工作者互動的最佳做法。 Microsoft 365 自由工作者套件針對此需求提供 SharePoint 通訊網站範本「整合站」做為解決方案,提供計劃詳細資料協助加速自由工作者採用和上線,包括: 有關計劃的相關文件和簡報的存放庫。 使用案例向員工說明他們能與自由工作者合作完成的專案種類。 內含企業員工常見問題的常見問題集。 可協助您在 SharePoint 專家人才庫中與自由工作者聯繫的互動範本。![An image of two workers collaborating on a model of a bicycle with ink in PowerPoint.](https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/65/2018/10/New-to-Microsoft-365-October-banner-3-300x113.png)
10 月的 Microsoft 365 新功能:能協助您建立具說服力的內容和進行雲端轉型的工具
這個月,我們在 Microsoft 365 中推出了幾項可協助小組輕鬆美化其內容的外觀與風格的新功能,並提供可幫助您進行雲端轉型的新工具與資源。 讓我們來看看 10 月的新功能。 建立出色的內容 我們很高興向您介紹這項能協助您美化視覺外觀與風格,並提升文件與簡報的整體說服力的新功能。 利用內嵌 3D 動畫讓內容更生動:本月稍早,我們宣布您將能夠在 Word 和 PowerPoint 插入內嵌 3D 動畫,以在簡報中使用 3D 來協助您描繪較複雜的概念。只要直接插入並播放內嵌 3D 動畫模型,您就能提升內容的理解程度並強化印象。我們將從 2018 年 11 月開始提供這項功能。 將筆跡同時轉換成文字和圖案:我們提供您更多在 PowerPoint 中自然使用筆跡的方式。您將能輕鬆地將投影片上的數位筆跡轉換成文字。當您使用字詞與圖案繪製更複雜的圖表時,您可以選取投影片上的所有內容,並一次將它們轉換成文字或圖案。這項功能需要 Microsoft 365 或 Office 365 訂閱,以及支援觸控/筆跡功能的裝置。我們將從 2018 年 11 月開始提供這項功能。 在 PowerPoint 中使用主題式投影片建議來打造具說服力的內容:現在,無論您使用手寫或輸入來建立內容,PowerPoint 中的設計工具都能使用人工智慧 (AI) 和自然語言處理,來將文字轉換成主題式投影片建議。這些建議包括多種設計佈景主題和智慧型 SmartArt 圖形、圖示,全都以您投影片中的文字為基礎,幫助您以生動的方式傳達您的想法。您將能節省時間、專注在設計流程中、使用影像更清楚地進行溝通,並建立更完善的投影片。Microsoft 365 或 Office 365 訂閱者現在可以使用這項功能。 使用數位筆輕鬆編輯文件:有了「筆跡編輯」中的新筆勢,您就能在平板電腦模式中使用數位筆搭配熟悉的快速簡易標記來編輯文件。現在,您可以隨時隨地快速且直覺地插入新行、加上遺漏的字詞,以及刪除和醒目提示內容。當您使用支援觸控功能的裝置和數位筆,且擁有 Microsoft![Image of a woman working at her office.](https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/65/2018/09/Microsoft-Search-card-2-300x183.jpg)
Microsoft 搜尋 – 協助您以智慧型方式尋找、探索、命令和瀏覽的緊密整合搜尋服務
在去年的 Ignite,我們介紹了可在跨 Office 365 使用的個人化搜尋,這是一種可直接為您提供智慧型搜尋和探索體驗的方式。今天,我們很高興地宣布,我們要將該搜尋體驗的願景擴展到 Microsoft 365 內外。藉由將 Bing 的人工智慧 (AI) 技術應用到 Microsoft Graph 所呈現的深度個人化深入解析,我們可以讓組織內的搜尋更有效。 有了 Microsoft 搜尋,我們在您每天使用的 App 中引進全新的組織搜尋體驗 (包括 Bing.com 和 Windows),我們的願景是讓您組織的整個資料網路串聯起來。 我們也正在重新定義「搜尋」的概念。得到數頁含有其他資訊之超連結的搜尋結果,已經不足以應付需求。面對注意力廣度日益減少與資料爆炸的環境,我們深知所面臨的挑戰就是針對問題尋找並提供解答、提供深入解析的建議,並且讓您針對工作採取行動。這讓搜尋變為貫穿工作的一種強大功能,使您更具生產力,並且可以充分利用組織中的集體知識。 我們的願景是打造緊密整合且具有一致性的搜尋功能,在每種體驗中都非常顯著,無論在 Microsoft 365 內外都能提供一種方式來搜尋組織所有的資料。 在接下來的幾個月,您將會體驗到這些願景的第一階段: 在您每天工作所使用的 App 中,Search 將會移至更明顯且一致的地方。從 Outlook 到 PowerPoint、從 Excel 到 Sway、從 OneNote 到 Microsoft Teams、從 Office.![Image of several workers gathered around a table in a conference room; one has her laptop open.](https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/65/2018/08/Microsoft-365-is-the-smartest-place-to-store-your-content-card-1-300x183.png)
Microsoft 365 是最具智慧功能的內容儲存位置
在現代化工作場所中,對創新與提升生產力的期望與日俱增,員工需要承受事半功倍地完成工作的龐大壓力。世界首屈一指的組織正在採用新的工作方式來尋求解決之道,運用 Microsoft 365 搭配商務用 OneDrive 和 SharePoint 來管理內容並展開共同作業。 今天,我們宣佈即將與近期投資一起推出的功能,將人工智慧 (AI) 和機器學習的強大功能與儲存在商務用 OneDrive 和 SharePoint 中的內容結合,協助您提升生產力、做出更明智的決策,以及強化安全性。 提升生產力 發揮生產力的關鍵在於運用現有的內容,避免浪費時間重複無謂的工作。從過往經驗來看,這十分困難,因為數位內容呈指數成長,尤其是影像、視訊和音訊檔案。直到現在,這些豐富的檔案類型已變得難以管理,而若要在需要時篩選找出您所需的內容,更是令人苦不堪言。 視訊和音訊文字記錄:從今年的下半年開始,將使用與 Microsoft Stream 中提供的相同 AI 技術,針對 OneDrive 和 SharePoint 中的視訊和音訊檔案,以原生方式提供自動化文字記錄服務。觀看視訊或聆聽音訊檔案時,完整文字記錄 (同時改善協助工具和搜尋功能) 將直接顯示在領先業界的檢視器中,支援超過 320 種不同的檔案類型。這會協助您運用個人的視訊和音訊資產,並與其他人共同作業,達到最佳工作成效。 一旦您準備好將影片廣泛推出到整個組織,就可以上傳和發佈到 Microsoft Stream。您將繼續獲得文字記錄服務,再加上其他由 AI 所驅動的功能,包括影片內臉部偵測和自動新增字幕。重要的是,音訊和視訊內容絕不會離開 Microsoft Cloud;不會透過可能昂貴且不安全的協力廠商服務傳遞。 搜尋音訊、視訊和影像:我們在去年九月宣佈,將發揮儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中的相片和影像的價值。我們使用原生且安全的 AI,判斷相片的拍攝位置、辨識物件和擷取相片中的文字。這種辨識和文字擷取功能可讓您輕鬆搜尋影像,就像搜尋文件般容易。舉例來說,您可以在一個裝滿食譜掃描檔的資料夾內搜尋含有「壽司」字眼的食譜。 透過先前所述的文字記錄服務,視訊和音訊檔案也變成可完全搜尋的狀態。 智慧型檔案建議:我們將在今年下半年推出 OneDrive 和 Office.![Image of a man standing at his desk and working on his desktop computer.](https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/65/2018/06/Microsoft-365-June-update-banner-image-2-300x113.png)
Microsoft 365 的 6 月新功能:簡化團隊合作和安全性
本月,我們推出了多項新功能,包括改善使用者體驗、簡化一般工作的管理,以及強化身分識別導向的安全性措施。我們也想知道您的意見反應,以便確認這些更新對您來說是否有相關性和實用性。 簡化您的工作方式 Office 365 使用者體驗的更新:我們宣佈了多項更新,包括適用於 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 和 Outlook 的更新,其設計可完整發揮 Office 365 功能的廣度與深度,同時簡化使用者介面並改善協助工具。這些更新包括有助於專注和共同作業的簡化功能區,可改善轉譯和協助工具的現代化色彩和圖示,以及可快速呈現相關資訊具備 AI 功能的搜尋。這些變更將在接下來幾個月內開始推出給 Microsoft 365 和 Office 365 訂閱者。 將 Office 365 群組連線到 SharePoint 網站:Office 365 群組現在可以連線到現有的 SharePoint 網站,以讓新建立的 Office 365 群組與您現有的 SharePoint 基礎結構整合。將群組連線到網站可提供尋找內容、小組新訊和通訊的單一起點,以及現代化頁面、文件庫和清單,而不會失去任何先前的內容或權限。 在 Android 版 Outlook 中減少干擾:我們在 Android 版 Outlook 中推出了 [請勿打擾],協助您減少干擾並完成更多工作。現在,訂閱者可以設定定時或排程的期間,並在該期間內暫停電子郵件和行事曆通知。如果您擁有多個 Outlook 帳戶,您可以自訂每個電子郵件地址的 [請勿打擾] 設定,以便精確控制如何運用您的專注時段。 在 Microsoft To-Do 中管理進度:本月,我們在 Microsoft To-Do![Image of two firstline workers collaborating over a laptop.](https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/65/2018/05/New-in-May-BANNER-1-300x113.png)
Microsoft 365 的 5 月新功能 – 提升使用者工作效率並保護使用者安全性
每個月在 Microsoft 365 部落格上,我們都會重點強調 Microsoft 365 的重要更新,這些更新都是針對現代化工作場所的願景所建置。本月,我們推出了許多新功能來協助個人製作易於存取的內容、即時共同作業,以及建立安全和合規的工作場所。 讓我們來看看 Microsoft 365 在 5 月登場的新功能。 賦予團隊合作創造力 在 Office 365 中建立易於存取的內容:我們增強協助工具檢查程式,以簡化建立高品質內容的流程,讓身心障礙人士易於存取。現在,協助工具檢查程式可識別文件內日益增多的各種問題,包括因為字型色彩與背景色彩太類似,而難以閱讀的低對比文字。檢查程式還包含推薦的動作功能表,並利用 AI 提出智慧型建議以進行改進 (例如建議影像的描述),讓您可以更輕鬆地從工作流程中修正已標幟的問題。 當身心障礙人士難以存取您的內容時,協助工具檢查程式會即時警示您這個問題。 在 SharePoint 搭配使用混合實境:這個月,我們推出 SharePoint 空間 (在 SharePoint 建置的沈浸式混合實境體驗),讓您能夠以全新方式探索內容,並與其進行互動。現在,Microsoft 365 訂閱者可以使用 3D 模型、360 度影片、全景影像、組織圖、視覺效果以及內部網路上的任何資訊,來建立沈浸式混合實境體驗。SharePoint 空間讓您能輕鬆建立具有簡易點選介面的虛擬環境,以協助檢視者理解大量或過於複雜而無法在現實世界或二維環境中體驗的資訊。 利用 SharePoint 空間在數秒之內建立沈浸式虛擬環境。 在 SharePoint 中快速尋找相關內容:SharePoint 行動裝置 App 新的 [尋找] 索引標籤,可讓您隨時隨地要尋找專業知識、內容、App 或資源時,能更輕鬆地存取所需的資訊。[尋找] 索引標籤使用 AI 來自動顯示與您相關的網站、檔案、新訊和人員,而不必搜尋 – 包括您最近在各種裝置上使用的文件和網站。[尋找] 索引標籤還會在您輸入時縮小搜尋結果,並利用 AI![A firstline worker sits behind an open laptop, smiling during a meeting.](https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/65/2018/05/SharePoint-spaces-card-2-300x183.png)
SharePoint 的創新技術運用混合實境與人工智慧為內容共同作業帶來轉型
在今天從 SharePoint 北美洲會議即時串流的 SharePoint 虛擬高峰會中,我們分享了我們 2018 年的願景和藍圖,展示了 Microsoft 對人工智慧與混合實境的投資並得以實現的創新技術,以及改變了現代化工作場所內容共同作業的全新體驗與功能。 SharePoint 有超過 400,000 的客戶組織,引領著整個業界的內容服務與共同作業。SharePoint 率先推出合併文件管理與 Web 發佈,將企業內容管理帶上雲端,並透過 Microsoft Graph 在內容共同作業中融入 AI。今天,我們要透過 SharePoint 空間踏出創新的下一步。 SharePoint 空間可為任何人帶來沈浸式的混合實境體驗,且不限裝置 混合實境是現代化工作場所中其中一項最重要的技術趨勢,並且具有改變所有人工作方式的力量,從管理階層到第一線員工皆然。我們在本月初宣布了兩個強大的混合實境應用程式:Microsoft 遠端小幫手和 Microsoft 配置。 今天,我們推出了 SharePoint 空間,這個沈浸式的混合實境體驗能讓您從每個角度檢視內容並與其互動,還能即時將資料和產品模型視覺化並進行操作。SharePoint 結合混合實境,讓每個人都能在任一裝置為任何人創造出令人信服的視覺空間。 混合實境可創造沉浸式的體驗,集中您的注意力,使您的五感都投入在內,並激發您的好奇心與想像力,開拓溝通、學習與共同作業的新情境,包括: 招募和入職程序 – 新成員或新進員工可透過令人信服的 360 度虛擬歡迎會和入職培訓了解公司,甚至還可附上來自領導階層的 360 度影片訊息。他們可以透過 3D 地圖瀏覽園區或建築、透過互動式組織圖表了解組織結構,或是探索同事和組織產品的豐富資訊。 學習 – 透過混合實境抓住您的焦點和注意力,讓學習更有效率。以全景檢視某個主題及學習目標來取得宏觀的視野。然後探索個人化、相關且動態的內容。發掘嶄新的洞見點燃您的好奇心,然後深入探索對您最重要的主題。您不只可以閱讀與觀看,還能五感並用獲得身歷其境的體驗。 產品開發 – 為您的小組創造一個啟發靈感的空間激發創新思維。網羅各種專家從每個角度查看資料、內容和流程。以 3D 形式探索產品原型找出新的商機、附加標註,並透過視覺化的方式提出改善。 在此之前,為解決此類或是其他商務案例而開發可自訂的混合實境應用程式,或是在工作場所中推廣混合實境應用程式的成本都太過高昂且複雜,因為大多的混合實境都需要用到昂貴的頭戴裝置。 SharePoint 空間使創作者能夠透過簡單的點選方式,打造出沈浸式的體驗。您可以從既有的智慧範本中建立一個混合實境環境,而且完整包含美觀的環境物件、氛圍音效、豐富的材質與燈光設計。您可以在其中添加內容,例如加入您 SharePoint 中已有的檔案,讓您重新運用現有的資料、文件和影像。我們的客戶已經儲存了超過一個![Image of a firstline worker speaking to a colleague over a headset while looking at several computer monitors.](https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/65/2018/04/Making-IT-simpler-multigrid-2-300x169.png)
運用現代化工作場所讓 IT 變得更簡單
若要簡單用一個詞來說明任何組織基礎結構的最大威脅,那就是:複雜性。 複雜性是安全性和生產力的絕對敵人。只要您能讓生產力和安全性解決方案變得更簡單,就越容易管理和保護 IT,進而讓使用者體驗變得更加優雅和實用。根據我們過去建置和營運超過 200 個全球雲端服務的經驗,我們體認到一件事,真正現代和安全的服務往往是簡單的服務。 我們打造 Microsoft 365 是為了協助您解決複雜性這個問題,讓您能夠進行簡化。但在此要釐清一點,變得簡單並不表示功能較差或較少。 從我們與客戶的數千次交談中,我們清楚地了解到,要簡化讓使用者跨電腦、行動裝置、雲端服務和內部部署 App 進行操作的 IT 方式是多麼重要。Microsoft 365 用一個更簡單、更強大也更智慧的整合式解決方案來滿足一切需求。 因為我們非常重視您的工作與營運方式,所以我們永不停息;我們會不斷創新、改善和探索更多新穎且更出色的方式,協助您的組織完成更多工作。今天,我迫不及待要發佈 Microsoft 365 即將推出的一些新功能與更新,包括: 現代化桌面。 第一線員工的解決方案。 以更低廉的成本簡化裝置管理工作。 整合式系統管理體驗。 內建的合規性。 上述每項新功能都可讓您簡化現代化工作場所,這意味著使用者不但能獲得所需能力,使用體驗也會大幅提升,除此之外,您還能同時讓 IT 更完善地保護公司資產。 現代化桌面 我所說的「現代化桌面」是什麼呢? 現代化桌面是 Windows 10 與 Office 365 專業增強版提供的技術,而且隨時以雲端支援的洞見和安全性保持在最新狀態。歷經數年調整後,我們相信這是最具生產力也最安全的企業運算體驗。它除了提供最豐富多元的使用者體驗之外,也協助 IT 以更低廉的成本來更有效地管理裝置和資料。 針對我們為了管理現代化桌面已提供的增強功能,我們今天做了兩項宣告: 首先,傳遞最佳化增強功能將於 Windows 10 2018 年 4 月更新中推出 (若要進一步了解,請一併參閱 Yusuf 今天的部落格文章)。 傳遞最佳化可讓一部裝置下載更新,再透過區域網路將該更新傳遞給其他部裝置。這可大幅降低頻寬 (節省高達百分之 90),並為網路上的所有使用者帶來更佳的體驗。 在 Windows![Image of a woman checking her phone while working at her desk.](https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/65/2018/01/New-in-January-featured-image-2-300x113.png)
1 月推出的新功能:讓跨裝置的團隊合作功能更加豐富
今天這篇文章的作者為 Office 小組的企業副總裁 Kirk Koenigsbauer。 我們在 2018 年為 Office 365 訂閱者推出很棒的新功能,這些更新不但可強化團隊合作的方式,還提供了讓您在各種裝置上建立和管理內容的新方法。請繼續閱讀以了解詳細資料。 使用 Microsoft Teams 完成更多工作 Microsoft Teams 的新功能可讓您以全新的方式操作 App、自訂您個人的工作區,以及迅速採取行動。 以全新的方式尋找和使用 App:現在您可以在交談中加入來自 App 的互動式卡片,方式就跟您加入 Emoji 或 GIF 檔的方法一樣。只要按一下,您就能將重要資訊 (例如 Trello 中的工作) 帶到頻道交談或聊天中。此外,我們在 Teams 中推出了全新市集,讓您能更輕鬆地找出新的 App 和服務。只要在搜尋時輸入名稱或選取類別 (例如「專案管理」或「分析與 BI」),就能找出所需 App。 在 Teams 中對 App 下達命令並迅速採取行動:我們也在 Microsoft Teams 中推出全新的命令方塊,您可以透過這個方塊搜尋所需項目及下達命令。您現在不但可以透過命令方塊搜尋人員、訊息、檔案和 App,還能直接使用這個方塊迅速與 App 互動、執行工作,以及瀏覽 Teams 中的內容。 專為 iOS 和 Mac![](https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/65/2017/12/New-to-Office-365-in-December-FIb-1-300x183.png)
12 月的 Office 365 新功能:讓 AI 幫助您在日常生活中繳出最亮眼的工作成果
今天這篇文章的作者為 Office 小組的企業副總裁 Kirk Koenigsbauer。 今天在舊金山舉辦的活動中,Microsoft AI 與研究部門執行副總裁 Harry Shum 展示了 Microsoft 在核心產品中加入的智慧型技術如何讓所有人都能透過 AI 繳出最亮眼的工作成果,而這正是 Microsoft 發展 AI 的初衷。 Office 365 是以 Microsoft 的強大 AI 平台為基礎,每個開發人員和組織都能在 Office 365 中使用最新的機器學習與 AI 功能。無論是文件翻譯還是智慧型威脅偵測,AI 已大幅提升了超過 1.![Four co-workers peer over a table at a tablet.](https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/65/2017/10/New-to-Office-365-in-October-FIb-2-300x183.png)