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Microsoft 365

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Two co-workers discuss a project they're working on.
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協助您發揮創意的 Visio Online 及 Visio 的新雲端創新 

Microsoft 在今年於奧蘭多舉辦的 Microsoft Ignite 研討會中，展示了幾項能擴充 Microsoft 365 解決方案組的新產品功能，而且這些功能更加著重雲端優先的技術。Visio Online 是 Microsoft 最新的解決方案之一，能讓現代工作場所中的員工進一步發揮創意。Visio Online 現已提供給購買年度履約承諾的商業客戶使用，每位使用者每個月只需 $5 美元。 將 Visio 擴展到新的服務對象 現今的資訊工作者想要使用簡單但功能強大的視覺化工作方式。Visio Online 這個網頁式的輕量型圖表製作工具就是完美的解決方案：讓您在線上能夠建立、編輯和共用圖表，還有協助您隨處以全新方式來將資訊視覺化。此外，只要是您企業的員工都可以檢視您的圖表，即使是沒有 Visio Online 授權的員工也看得到，這讓您能取得所有重要專案關係人對於關鍵圖表的意見反應。 Visio Online 提供了適用於各種對象的大量範本，包括用於建立基本流程圖、程序圖、時間表、商務矩陣、SDL 圖等等的入門圖表。要將資訊視覺化很簡單，只要把圖形拖放到畫布上，再變更圖形的色彩或整體的圖表主題，然後利用連接器把圖形迅速連接到另一個圖形就行了。此外，您還可以透過商務用 OneDrive，安全地與他人共用網頁式圖表。(Visio Online 方案 1 及方案 2 提供 2 GB 的 OneDrive 儲存空間。如需這兩種方案的詳細資料，請參閱下方的資訊。) Visio Online 提供了可協助您迅速上手的圖表製作範本。 「總而言之，Visio Online 太神奇了，特別是對我來說。我通常只會隨便快速畫張要用在文件之類的圖，而有了這產品之後，我覺得畫圖變得非常簡單。」- Graves Kilsgaard，KMC Foods 的系統開發人員 雲端優先的創新 我們從去年年初開始，就承諾要在 Visio 推出創新且以雲端優先的功能，讓專業的圖表建立者能夠自由發揮創意。這個持續的加速創新已讓我們推出許多主要版本，除了新增
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SharePoint 和 OneDrive 的全新功能將加快您的數位轉型 

我們去年提出了想要創造全新的內容共同作業，以及開創新一代行動智慧型內部網路的願景；而今天，我們在 SharePoint 虛擬高峰會中，揭露了根據這個願景所開發出的新一波創新功能。 客戶的成功案例激勵我們，還描繪出 Office 365 中的 SharePoint 和 OneDrive 如何讓個人、小組及組織能夠安心地共用內容、轉換商務程序、讓組織掌握資訊和保持互動，以及運用集體知識。而我們今天所宣布的內容，將讓您能夠更輕鬆地達成這些目標，並加快您的數位轉型。如需更進一步的深入解析，請參閱 Jeff Teper 的 SharePoint 虛擬高峰會展現成長、創新，以及客戶的成功案例一文。 本文將重點描述 Jeff 在自己的部落格中所涵蓋的幾點重要宣告，以及比我們在 SharePoint 高峰會中所強調的更多的創新功能。 安心地共用內容 OneDrive 能讓您安全地與組織內部或外部的任何人共用檔案。它與 Office 的深度整合，提供了豐富的共同撰寫功能，讓您能夠即時與他人針對已共用的檔案進行共同作業。此外，它能讓您存取自己的所有 Office 365 檔案，包括您個人的工作檔案，還有他人、小組及組織與您共用的檔案，無論您使用的是 PC、Mac、iOS 或 Android 裝置，還是 Windows 手機，都能夠存取檔案。 利用 OneDrive 檔案隨選功能，在檔案總管中查看您所有的檔案 我們在上星期的 Microsoft Build 2017 中，宣布即將於今年夏天在 Windows 10 上提供 OneDrive 檔案隨選功能的預覽版。不論檔案是工作用或個人用，或是放在 OneDrive 或 SharePoint 上，檔案隨選功能可直接讓您透過檔案總管來處理您所有的 Office 365 檔案，您不必下載檔案，也不必使用裝置中的儲存空間。
A concierge helps customers at an airport with a device.
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Microsoft 365：所有工作者的福音 

今天這篇文章的作者為 Office 365 總經理 Bryan Goode。 我們今天在 Microsoft Ignite 宣布我們要在數位時代提升第一線員工工作效率的新願景，並向大家介紹 Microsoft 365 F1，它是整合了 Office 365、Windows 10 和 Enterprise Mobility + Security 的新產品，可為所有員工提供完整的智慧型解決方案來提升工作效率。 現代化工作場所要求公司必須滿足新員工的期望、讓分佈範圍更廣的員工能夠彼此聯繫，以及提供能讓所有員工建立、創新和共同作業的工具，以解決客戶和業務上的問題。真正現代化的工作場所能夠徹底發揮員工的潛力、建立創新且具行動力的文化，同時歡迎從執行小組到第一線員工的所有員工，並提升他們的工作效率。 第一線員工佔全球勞動力的絕大部分，這類員工包括櫃台服務人員、電話客服人員、診所助理、商店店員和現場服務人員，全球總人數約為 20 億人。他們是企業品牌的門面，通常會最先與客戶接觸，也是第一個親身體驗產品與服務的人員。這類員工支持著世界上多數大型產業，少了他們，許多企業就無法將目標付諸實行。 我們認為，科技可為第一線員工帶來更直覺化、更身歷其境，以及更有工作效率的體驗。Microsoft 具備獨特的優勢，我們的商業產品可協助公司發掘第一線員工的潛能；這些產品包括 Microsoft 365、Dynamics 365、Microsoft IoT、Microsoft AI，以及 Microsoft HoloLens 與 Windows Mixed Reality 生態系統。 推出 Microsoft 365 F1 代表我們跨出了重要的下一步，邁向我們利用科技來提升每位員工的工作效率，進而讓第一線員工能夠加入數位轉型的願景。 改變第一線員工的體驗 Microsoft 365 F1 內含可讓每位員工將構想化為行動所需的功能和工具。Skype 會議廣播可用於召開互動式的員工座談會，Yammer 則能協助員工在整個公司中尋找和分享最佳做法，藉此促進文化及社群的發展。 Microsoft 365 F1
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增強智慧、管理及安全性來支援現代工作場所 

今天這篇文章的作者為 Office 小組的企業副總裁 Kirk Koenigsbauer。 我們今天在奧蘭多舉辦的 Microsoft Ignite 研討會中，根據我們對現代工作場所的願景，宣佈了 Microsoft 365 服務範圍的擴展，以及多項能讓每個員工安全地發揮創意並共同工作的新產品功能。 將 Microsoft 365 擴展到新的服務對象 我們在 7 月宣布推出 Microsoft 365，這項產品整合 Office 365、Windows 10 以及 Enterprise Mobility + Security，提供完整、智慧型且安全的解決方案來提升員工的工作效率。這項產品代表我們對如何設計、建置及發行產品做了根本轉變，以因應客戶對現代工作場所的需求。我們從 2017 年 10 月 1 日開始，將 Microsoft 365 的服務範圍擴展到新的對象。 Microsoft 365 教育版：這是結合了 Office 365 教育版、Windows 10、Enterprise Mobility + Security，以及 Minecraft: Education Edition 的新產品，提供學生及教職員在課堂上安全地發揮創意及共同合作所需的一切功能。Microsoft 365 教育版提供了兩個方案：Microsoft 365
A woman works from her mobile phone.
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開始向 Office 365 客戶推出 SharePoint 通訊網站 

我們在上個月的 SharePoint 虛擬高峰會中發表了 SharePoint 通訊網站：美觀的動態網站，您可藉由這項功能觸及廣大的內部使用者，並在網路上、SharePoint 行動裝置 App、PC 與 MAC 上呈現美觀的介面。今天，我們非常開心能宣布通訊網站目前已開放 Office 365 初次發行計劃客戶使用，並且將在接下來幾個月內向全球 Office 365 客戶推出。 在短短幾秒內建立美觀的通訊網站 通訊網站非常適合用來傳遞全公司內部行銷活動、週報和月報，或是狀態更新、產品發表、活動等訊息。為了協助您在短時間內開始將訊息快速傳遞出去，通訊網站提供了可設定的網站和頁面範本。當您從 Office 365 的 SharePoint 首頁中按一下 [建立網站] 時，即會看見三種初始網站設計選項： 主題：如果您要分享大量資訊 (例如新訊、活動和其他內容)，請選取 [主題] 設計。 展示：若要以有相片或影像的產品、小組或活動為主題，請使用 [展示] 設計。 空白：從空白的網站開始，輕鬆快速地設計具自我風格的網站。 通訊網站設計 (由左到右)：[主題]、[展示] 和 [空白]。 要訴說您的故事，方法相當簡單。在您建立新網站完畢後，只要透過拖放的方式重新整理頁面上的網頁組件，即可讓您的使用案例和案例躍然「頁面」上。您可以為新訊和頁面採用多欄版面配置，以有邏輯可循、直觀的方式呈現您的訊息。 了解如何在 Office 365 中建立通訊網站、新增頁面和處理欄版面配置。 以引人入勝的互動式方式分享您的計劃和更新 除了使用電子郵件以外，使用者可以透過通訊網站建立及分享週期性更新。當您在通訊網站上建立頁面時，您可以內嵌文件和視訊，並從所有 Office 365 服務中動態擷取即時資料，包括 SharePoint 文件、Power BI 報表、Microsoft Stream 影片和 Yammer 討論區。而頁面成果即會以內容豐富的動態式通訊呈現。頁面會持續留存在網站中，因此使用者很容易就能查閱頁面，即使您的小組成員有異動，新成員仍可輕鬆做好上工準備。
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向全球 Office 365 客戶鄭重推出 Microsoft Teams 

今天這篇文章的作者為 Office 小組的企業副總裁 Kirk Koenigsbauer。 我們今天在 Microsoft 總部的全球網路廣播中宣布，Microsoft Teams (Office 365 中的聊天式工作區) 現在已於 181 個市場正式推出，並提供 19 種語言。自 11 月宣布發行預覽版以來，已經有超過 50,000 個組織開始採用 Microsoft Teams，其中包括 Accenture、Alaska Airlines、Cerner Corporation、ConocoPhillips、Deloitte、Expedia、J.B.Hunt、J.
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在短短幾秒內建立已連線的 SharePoint Online 小組網站 

在 2016 年 8 月，我們宣佈 Office 365 群組將能取得完整功能的 SharePoint 小組網站。當您建立群組時，除了原本由 Office 365 所提供的共用收件匣、行事曆、OneNote 筆記本、儲存檔案的位置，以及用於工作管理的 Planner 以外，現在還會提供具有頁面、清單、文件庫與小組新聞功能的新式小組網站，以利小組順利進行共同作業、溝通及協調事項。如 @SharePoint 小組所述，目前此功能已針對所有 Office 365「初次發行」客戶推出。 從今天起，人員將能透過 Office 365 中的 SharePoint 首頁，建立與 Office 365 群組連線的 SharePoint 小組網站。這一切僅需花費簡短的時間便能完成。系統管理員能控制這些新功能針對其使用者的顯示方式。而且針對商務需求對網站進行調整的程序也變得更加直覺。現在，無論使用者是從何處建立 Office 365 群組 (Outlook、Microsoft Teams、Yammer 等)，都能持續取得具備完整功能的新式 SharePoint Online 小組網站。 若要進行團隊合作，人員需具備調適性與行動性，並能保持連線。在這個新的時代，像 SharePoint Online 與 Office 365 群組這類生產力工具，皆必須能滿足上述特性。 作為開始，讓我們探討我們是如何建立新網站與群組之間的連線，並使該連線快如閃電。 使用者透過 SharePoint 首頁快速建立連線至 Office 365 群組的網站 每當需要管理資訊及建置商務
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新型 SharePoint 清單隆重登場，並推出與 Microsoft Flow 和 PowerApps 的整合功能 

前些日子我們分享了 SharePoint 以雲端優先、行動優先的全新願景與藍圖，其中包含的創新技術可讓人員、小組及組織隨時隨地使用任一裝置，以更為靈巧的方式來探索、共用及協作內容。今天，我們很高興能宣布 SharePoint Online 推出新型 SharePoint 清單，以及與 PowerApps 和 Microsoft Flow 的一鍵整合功能。這些增強功能會先在 2016 年 8 月首週開放參與 Office 365 初次發行計劃的客戶使用。 新型 SharePoint 清單的新功能 新型 SharePoint 清單提供了一種強大的協作方式，讓使用者可以直接從小組網站在結構化資料上協作，以協助小組整理內容，例如資金帳戶啟用詳細資料、工單要求，甚至是壘球隊的 T 恤尺寸等。目前在整個 Office 365 服務中，使用中的自訂清單超過 1000 萬份。 現在，我們還推出了新型清單體驗，在任何裝置上皆有加倍美觀的外觀，且具有回應式的設計，以及容易存取與使用的特性。新型 SharePoint 清單體驗將自動在所有現有傳統 SharePoint Online 清單中提供。 您可以使用新型 SharePoint 清單來進行以下事項： 讓使用者在清單中新增欄，並原地排序、篩選及分類資料，藉以簡化操作。 在資訊面板中檢視及編輯所有項目詳細資料，以便在無需離開清單的情況下評估資料品質。 使用快速編輯大量編輯清單項目，進而提升生產力。 使用版本、核准和警示來自動化簡單的商務程序。 運用多樣化資料類型來加強靜態資訊內容，包括人員、圖片和受管理的中繼資料標籤。 資訊面板中的新型 SharePoint 清單。 此外，新型 SharePoint 清單在 SharePoint 行動裝置
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SharePoint 中的新式文件庫 

上個月，我們發表了對 SharePoint 的未來的廣大願景，而今天，我們很高興地宣布，新式文件庫現在正在推出給全球所有 Office 365 商業客戶使用。若要深入了解新式文件庫的使用方式，請參閱文件庫是什麼？一文 新增功能 協助使用者能順利共用檔案並協作處理內容，始終是我們的首要任務。因此，為了提供更優質的使用體驗，我們致力打造更快、更直觀易用的回應式文件庫。 讓我們一起看看新增功能： 新式文件庫體驗，顯示了釘選到頂端的兩份文件和一個連結。 使用者介面 新式文件庫結合了 SharePoint 的強大功能與 OneDrive 易於使用的特性：新式文件庫的使用者介面經過更新後，提供了與 OneDrive 類似的使用體驗，因此，要在瀏覽器中建立新資料夾和上傳檔案變得更直覺易懂了。功能區也全面換成簡潔的命令列，方便您使用與工作相關的智慧型命令。如果組織自訂的功能區含有對應至企業中重要商務功能的按鈕，則這些按鈕也會出現在命令列中。這次更新後，每個新 Office 365 群組均可使用完整的新式文件庫來取代舊版的「檔案」頁面。 輕鬆醒目標示重要文件：按一下 [釘選到頂端]，即可將文件新增至任何畫面檢視中不需捲動頁面捲軸即可看見的位置。 從命令列複製與移動檔案：複製功能並不稀奇，但若要顯示您的資訊架構並即時建立新資料夾，複製與移動手勢就非常聰明實用。 從 SharePoint 命令列複製檔案。 從其他文件庫匯入檔案：您再也不必建立一大堆複本。文件庫也會聰明地記住您在 SharePoint 中使用過的其他檔案。如此一來，您可以將其他文件庫的其他檔案以連結形式匯入文件庫中，而不必在多個網站之間複製檔案。您還是看得到原生檔案的縮圖和中繼資料。而且 SharePoint 會向您顯示最近的文件清單，所以您不必剪下並貼上連結。 在新式文件庫中建立連結。 個人化 精簡的個人化檢視：新型文件庫可讓您直接在主頁面中將檔案進行分類，不必另外點進系統管理畫面中。您也可以按住並拖曳欄來調整欄大小，以及使用欄標題來進行排序、篩選及分類。若要開放文件庫中的所有使用者存取該檢視，只要按一下 [儲存檢視] 即可。 回應式與易於使用的設計：行動瀏覽器的功能和桌面瀏覽器完全相同，因此每個使用者都能透過 SharePoint 享有高生產力，無論他們是用滑鼠、鍵盤、觸控或是螢幕助讀程式進行操作，都一樣好用！ 中繼資料 現在內嵌提供文件中繼資料：現在，您可以從資訊面板的主檢視中直接編輯中繼資料，再也無須連點好幾下畫面才能套用更新！如果您所使用的檢視是按照中繼資料將檔案分門別類，就可以在不同群組之間拖放檔案，藉此更新中繼資料。此外，如果您缺少必要權限，文件也不會因強制簽出而隱藏；您會在可以輸入資料時收到提醒。 一站式購物，全面取得文件相關的所有資訊：幸虧整合了 Office Online，現在您可以在資訊面板頂端瀏覽完整的文件預覽。面板提供了中繼資料，包括近期活動的記錄、檔案更新，以及收到檔案共用邀請的使用者。您也可以邀請更多使用者，或是立即停止所有共用功能。其實所有其他的檔案屬性都會一併顯示，即使是我們未提到的資訊也一樣。 文件資訊面板。 一樣道地的 SharePoint 體驗：雖然我們增強了文件庫的功能，以盡可能降低操作難度，從而提高生產力，但我們知道 SharePoint 的魅力向來在於您可為小組打造專屬文件庫的能力，還有 SharePoint 中以往最常用的內容類型、取回/簽出、版本、記錄管理和工作流程。別擔心，新式文件庫仍承襲了上述所有優點。 瀏覽 新式文件庫帶入
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SharePoint 未來 

今天這篇文章的作者為 OneDrive 和 SharePoint 小組的企業副總裁 Jeff Teper。 我們今天在舊金山舉行的「SharePoint 未來」活動中，分享了 SharePoint 以雲端優先、行動優先的全新願景與藍圖，其中包含的創新技術可讓人員、小組及組織隨時隨地使用任一裝置，以更為靈巧的方式來探索、共用及共同作業內容。此外，我們也宣佈了正式推出 SharePoint Server 2016 的消息，其包含新的混合式功能，可讓內部部署客戶運用將在 Office 365 中推出的創新技術。 十多年來，承蒙 Booz Allen Hamilton、Coles 與 Marks and Spencer 等眾多客戶對 SharePoint 的厚愛與倚重，SharePoint 得以協助這些客戶提升團隊合作的能力、實現商務程序上的自動化、建立商務應用程式，以及打造全公司的內部網路。作為 Office 365 的核心功能，SharePoint 完善的內容管理與共同作業功能可與人員日常使用的其他應用程式完美整合，從而協助他們輕鬆製作及共同撰寫文件、與所屬小組開會及合作、集思廣益、進行分析及制定決策。除此之外，SharePoint 也與 Office 365 的強大跨套件功能進行整合，例如 Office 365 群組、Office Graph，以及針對安全性、隱私權和合規性方面的治理控制。 如今，已有超過 20 萬個組織選擇採用 SharePoint，更有超過 5 萬個合作夥伴與 100 萬個開發人員攜手組成不同凡響的社群，共同造就以 SharePoint 為中心、價值上看百億美元的解決方案生態系統。 然而，我們的目標絕不僅止於此。Microsoft 的使命，在於讓每個人和每個組織成就更多。請觀看這部影片，我們的執行長 Satya
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SharePoint – 行動智慧型內部網路 

編者的話 (2016 年 6 月 21 日)： 已更新文章，以反映 iOS 版 SharePoint 行動裝置 App 的服務提供狀態，並提供本季的最新藍圖。 編者的話 (2016 年 6 月 2 日)： 已更新文章，以反映向初次發行客戶推出新「網站內容」頁面的功能。 內部網路可供員工取得公司消息和資訊及查閱人員資料和內容，是許多組織的重要中樞。 現在，我們將為內部網路提供更個人化的體驗，以全面滿足使用者的各項需求。歡迎使用行動智慧型內部網路。行動智慧型內部網路橫跨內部部署與 Office 365，整合了 SharePoint 小組網站的生產力、宣傳發佈網站與入口網站的上線狀態，以及您最重要的商務應用程式的任務迫切性，這些都能夠透過您的電腦或行動電話來存取，而且由 Office Graph 提供支援，因此資訊會自動送上門，您不必主動尋找資訊。 今天我們發表 SharePoint 的未來一文，詳細說明我們的願景與創新，包括全新的 SharePoint 行動裝置 App、Office 365 中新的 SharePoint 首頁、具備 Office 365 群組功能的新式小組網站、回應式頁面撰寫，以及文件庫與清單功能的更新。我們也公佈了 SharePoint 與 Microsoft PowerApps 及 Microsoft Flow 的整合功能。我們致力於提升內部網路的使用體驗，除了擴展行動存取範圍外，我們也根據您在各個網站上的活動、與您共事的人員及處理內容等各項情報彙整顯示資訊，進一步為您的內部網路實現個人化。 請觀看這部由 SharePoint 工程小組的主要群組專案經理
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您可信任的雲端服務：Office 365 可用性 

我們將 Microsoft Office 365 定位為「您的萬能雲端辦公室」。雖然我們對於 Office 已具有 10 億個之多的使用者感到無比光榮，我們也非常珍惜在每一天都必須滿足並超越客戶期待的重責大任。我們明白生產力 App 的重要性，畢竟使用者必須透過它們才能完成工作。在我們持續將新功能新增至 Office 365 的同時，我們必須確保自己所提供的服務都是可信任且可靠的。對此，我們是以服務可用性來做為基準。 Office 365 可用性 自 Office 365 於兩年前上市以來，我們持續在基礎結構上投注大量成本，以確保服務的高可用性。  這些先前僅提供給我們目前客戶參閱的資訊，將於今天開始供正在考慮使用 Office 365 的所有客戶參考。   我們會以每個行事曆月份的總分鐘數做為分母，並以 Office 365 服務於該月份處於可用狀態的總分鐘數做為分子，藉此計算可用性。  我們將此可用性的評量稱為上線時間。在此計算內，我們也包含了商務、政府及教育服務。Office 365 的全球上線時間，於前四季 (從 2012 年 7 月到 2013 年 6 月) 分別為 99.98%、99.97%、99.94% 及 99.