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商務用 Microsoft 365
在一家小服飾店工作的員工

了解如何創立新企業

閱讀這份關於創立小規模企業的指南,包括選擇業務結構、撰寫商業計畫以及獲取營業執照等步驟。

創立新企業應採取的步驟

遵照以下步驟設立小規模企業,包括如何提出好想法、進行市場調查、註冊您的企業、選擇正確的法律結構以及取得納稅人識別編號。

集思廣益,討論您的企業

首先確定您的企業定位以及如何賺錢。當您弄清楚後,請更深入地問自己幾個問題:

  • 您將提供哪些特定產品或服務?
  • 10 個可能的公司名稱是什麼?這些名稱是否已註冊?
  • 您想要的網站 URL 可用嗎?
  • 您的領導團隊將包括哪些人,他們有哪些相關經驗?
  • 您因為抱持哪些目標和價值觀而想自己創業?

進行市場調查

某些市場資料是公開的,例如總人口數和產業收入,您可以在市場調查報告中購買更詳細的資料。如果您要創立一家實體公司,您將需要地理資訊系統 (GIS) 資料來了解您的目標客戶人口中,有多少人居住在距離您的預定位置幾英哩範圍內。如果您要創立線上事業,請購買適合您所在產業的市場調查報告,其中詳細說明了市場規模、平均利潤率、預計的產業增長和重要產業趨勢。

了解法律結構

大多數小規模企業都是有限責任公司 (LLC),因為風險和稅金都相對較低,而且如果企業陷入債務,您的個人資產也不會面臨風險。如果您最終可能出售股票,請註冊為股份有限公司。

註冊您的企業並獲得納稅人識別編號

在創立小規模企業之前,請先從您所在的市、縣、州和/或聯邦政府取得營業執照和許可證。透過 IRS 申請雇主身分識別碼 (EIN)、閱讀聯邦營業稅指南,並取得州納稅人識別編號。

評估您的競爭者

常見的錯誤是認為您沒有競爭對手。即使沒有其他公司完全做與您相同的事情,您仍會與滿足相同需求 (例如交通或食品) 的其他任何競爭者競爭。例如,自行車租賃公司將與公共汽車和汽車間接競爭,並與任何其他自行車租賃公司直接競爭。

研究競爭對手的歷史、網路形象、媒體報導和產業聲譽。閱讀網路評論以了解他們的優點和缺點。注意任何投訴,例如停車位有限、嚴格的退貨政策或糟糕的客戶服務,並找出如何避免這些陷阱,以便您擁有競爭優勢。

獲得商業保險

考慮購買具有多種承保範圍的商業保險,例如:

  • 一般責任險涵蓋財產損失或傷害等情況。
  • 如果您提供服務,請購買職業責任險。
  • 如果您銷售產品,請購買產品責任險。
  • 適用於任何送貨車輛的商業汽車保險。
  • 工傷補償,用於賠償職場上的受傷事件。

如何撰寫商業計畫

任何優質的創業指南都會提到商業計畫,這可以幫助您清楚傳達您的願景並獲得資金支持。以下是您的商業計畫應包含的內容:

執行摘要:最後再寫。這是您商業計畫其餘部分的簡短摘要。將您的要點分成一兩個段落。如果有人沒有閱讀您商業計畫的其餘部分,請確保他們在閱讀執行摘要時能夠了解他們需要知道的所有內容。

有關您的產品或服務的詳細資料:在執行摘要之後,至少用一頁來介紹您的主要產品。例如,如果您要開一家餐廳,請附上菜單。

市場分析:這就是您對當地人口統計或產業統計資料所做的研究將派上用場的地方。貸款人和投資者在向您提供資金之前希望知道客戶群夠大,並且您已經完成調查且已了解商業環境。

行銷策略:在商業計畫的最後,請包括您選擇的行銷管道以及具體細節。如果您要在網路投放廣告,您會購買哪些關鍵字的廣告? 如果您要購買平面廣告,將刊登在哪些出版品上以及出現多少次?

領導團隊:列出任何公司領導者的姓名和未來職稱,例如執行長、財務長、行銷主管和客戶服務主管。將他們的履歷濃縮成一兩段,只擷取最相關的細節,並具體說明他們過去的經驗如何能讓他們帶領您的公司獲得成功。

財務預測:大多數商業計畫最後都會在附錄中提供財務資訊。請確定您的預測符合實際,這樣貸方或投資者才會認真對待您。

小規模企業財務

首先,開設一個企業銀行帳戶。這樣,納稅以及區分企業和個人支出就會更容易。

建立財務預測

預估公司前三年的財務績效,並記下預計達到收支平衡的時間。財務預測應包括以下內容:

  • 固定支出
    • 租賃
    • 設備
    • 全職員工薪資支付
    • 辦公室用品
    • 保險
    • 行銷與廣告
    • 稅金
    • 訂閱及會員資格
  • 變動支出
    • 兼職員工薪資支付
    • 產品物料
    • 銷售傭金
  • 預計收入
    • 成本已售出貨物成本
    • 價格
    • 預估客戶數
    • 預計售出單位數

小規模企業的融資選擇

在您規劃好財務狀況後,請確定您將如何獲取所需的資金。一些選項包括:

  • 您的儲蓄。使用自己的資金可能會損害您的信用分數,但您不需要向其他人負責。
  • 如果您需要的金額低於 $50,000 美元,請申請小額貸款
  • 小規模企業貸款。小規模企業管理局為 SBA 貸款提供擔保,這些貸款比其他貸款更容易獲得且風險更低。上限為 $550 萬美元。
  • 來自天使投資者或風險投資家的投資資金。雖然這樣可能可以獲得更多資金,但您會犧牲部分自由,因為投資者通常希望獲得決策權。
  • 群眾募資。這是有風險的,但如果您已經建立了需求,那麼這是可行的。
  • 補助金。不容易取得,但是無須償還。如果您可以註冊為女性、BIPOC 或退伍軍人擁有的企業,則可能可以獲得特殊資金。

聘請一支堅實的團隊

當您準備好進行人員招募時,請遵循以下最佳做法:

  • 在不同的地方進行招募,例如多個工作刊登網站以及尋求推薦。
  • 在雇用自己的朋友或親戚之前請小心,您並不想破壞之間關係。
  • 熟悉您所在州的就業歧視法
  • 了解公平、偏見和特權,以確保您的企業能接納與包容員工和客戶。
  • 善待員工,因為招募和培訓新人的成本往往比留住優秀員工的成本更高。

建立行銷策略

選擇幾種要採用的行銷管道,然後計算您的投資報酬率,以確定哪些管道是最有效的。以下是一些選項:

  • 網站、社交媒體資料以及所有主要商業評論網站上的資料。
  • 網路與社交媒體廣告。
  • 印刷郵件、廣播或播客廣告,以及看板廣告。
  • 盛大的開業典禮。
  • 在您的網站或郵寄傳單上提供優惠券。
  • 關係企業連結。
  • 新聞稿和公關採訪。
  • 名人或網紅代言。
  • 訂閱電子郵件電子報 (請勿在沒有經過許可的情況下傳送電子郵件給任何人)。
  • 贊助當地活動或團隊。

Microsoft 365 如何提供協助

一個人在會議室中進行簡報,同時人們透過會議室大螢幕上顯示的 Teams 視訊通話遠端加入

商務用 Microsoft 365

使用 Microsoft Word、PowerPoint 和 Excel 建立令人印象深刻的文件、演講簡報和財務預測。

一個人坐在廚房櫃檯前,透過平板電腦參加 Teams 視訊通話

Microsoft Teams 基本版

不論您身在何處都能和您的團隊保持聯繫。使用 Teams 基本版進行群組視訊通話、會議和聊天。

一個人坐在辦公桌前使用平板電腦,桌上有兩台桌上型顯示器

Microsoft OneDrive

使用雲端儲存空間協助保護您的業務資訊、與員工共用檔案和文件並即時共同作業。

協助您經營企業的資源

支援混合式工作者

了解如何使用最新的產品更新舉辦混合式會議並進行動態簡報。

適用於小規模企業的 SEO

透過搜尋引擎最佳化 (SEO) 讓潛在客戶更容易找到您的網站。

為什麼專案管理如此重要

了解如何透過專案管理達成小規模企業目標並保持在預算範圍內。

創立公司的成本

創立新企業的成本約為 $30,000 美元,但根據您所在的地點和產業而有所不同。

小規模企業 SWOT 分析

了解如何找出公司的優勢、劣勢、機會和威脅。

提高會議效率的秘訣

探索提高小規模企業會議效率的五種方式。

委派和管理工作

使用工作管理軟體協助您的團隊完成工作。

建立小規模企業網站

為您的新公司建立網站、社交媒體和網路廣告。

常見問題集

  • 可以的。沒有資金也能創業,但最好事先儲蓄、獲得小規模企業貸款或創投資金。

  • 透過在網際網路上進行研究,即可在家創立新企業。研究成功的企業、集思廣益,並查看您所在城市或縣獲得營業執照和許可證的要求。

  • 創業的第一件事是提出一個好想法並進行研究,確保目標市場夠大足以支持這個想法。

  • 成功創立新企業的關鍵是建立夠大的客戶群和足夠的市場吸引力,以達到收支平衡,並最終獲得利潤。成功的新企業不僅僅在於出色的產品、優質的服務或員工。最終歸結到吸引和留住客戶。

  • 在創立新企業時,最關鍵的步驟是確保您不會耗盡所有資金。您總會遇到意外的開支,因此請確保您擁有的資金比您認為需要的資金更多。然後就可以為緊急情況做好準備。

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