カンタン宛名印刷

あらかじめ、Excel で住所録のファイルを作成し保存しておきます。住所録テンプレートダウンロードはこのテンプレートはこちら から。

Word を起動します。

1. [差し込み文書タブ]をクリックします。
2. [はがき印刷]をクリックします。
3. [宛名面の作成]をクリックします。

[はがき宛名面印刷ウィザード]が開きます。[次へ]をクリックして必要事項を入力していきます。

1. [はがきの種類を選択してください] の [年賀/暑中見舞い] にチェックを入れてください。
2. [次へ]をクリックします。

1. [縦書き] か [横書き] にチェックを入れてください。
2. [次へ]をクリックします。

1. 宛名/差出人のフォントを選択してください。
2. 縦書きの場合は、この 2 項目にもチェックを入れてください。
3. [次へ]をクリックします。

1. 宛名面に差出人情報を印刷したくない場合は、チェックを外してください。
2. 宛名面に差出人情報を印刷する場合は、それぞれのフィールドに情報を入力してください。
3. [次へ]をクリックします。

1. [既存の住所録ファイル]にチェックを入れてください。
2. [参照]をクリックします。

3. 住所ファイルを選択してください。
4. [開く]をクリックします。

5. [次へ]をクリックします。

1. [完了]をクリックします。

2. [テーブルの選択]ウィンドウが開いたら、[OK]をクリックします。

Excel で事前に作成した内容が表示されているかプレビューのボタンで印刷前に確認することができます。
フォントやレイアウトも調整可能です。

プリントアウトして完成です。

1. 「結果のプレビュー」をクリックし、プレビューを無効にします。

2. プレビューを無効にすると、実際の宛名ではなくフィールド名が表示されます。

1. 「＜＜名＞＞」の後ろをクリックし、「Enter」キーを押して改行させます。
2. 改行させると、カーソルが(2)の位置に移動されます。

3. 「差し込みフィールドの挿入」をクリックします。
4. 「連名」をクリックします。

5. 「連名」が追加されます。

1. 「下揃え」をクリックします。
2. 「連名」の名前が下揃えで表示されるようになります。

1. 「差し込み文書」のタブをクリックします。
2. 「＜＜様＞＞」の後ろをクリックし、「Enter」キーを押して改行させます。
3. 「敬称」をクリックします。

4. 「敬称」が追加されます。

1. 「結果のプレビュー」をクリックします。
2. 「連名」がある場合、「連名」と「敬称」が表示されるようになります。

※このステップで連名を検出、表示するためには住所録エクセルファイルの「連名」の欄に名前が記載されている必要があります。