Microsoft 365-toepassingen

Productvoorwaarden:

verstrekt aanvullende informatie met betrekking tot het verkrijgen van het Product, zoals vereisten voor aankoop, eerdere versies en de toepasselijke Productgroep.

Weergeven/afdrukken in Office voor gebruikers van Office for the Web

Gebruikers met een licentie voor Office 365 of Microsoft 365 mogen Microsoft 365-apps voor ondernemingen in een modus van beperkte functionaliteit gebruiken om bestanden weer te geven en af te drukken.

Microsoft 365-apps voor bedrijven

De Klant mag niet meer dan 300 gebruikersabonnementslicenties voorzien.

Mededelingen

De Mededelingen voor Communicatiediensten zijn van toepassing (zie Mededelingen). Eventuele onboarding-, migratie- of implementatiediensten die aan de Klant zijn geleverd, zijn onderhevig aan de voorwaarden voor Professionele Diensten (zie de voorwaarden voor Professionele Diensten).

Kernfunctionaliteit voor Office 365-diensten

Gedurende de looptijd van het abonnement van de Klant zullen de Office 365-diensten in grote lijnen voldoen aan de beschrijving van de kernfunctionaliteit in de specifieke informatie voor de Office 365-diensten, indien van toepassing, onder voorbehoud van Productbeperkingen of externe factoren (zoals de ontvanger, aantal berichten, omvang van bericht en beperkingen aan de omvang van de mailbox voor e-mail; standaard of door de Klant opgelegd beleid voor het bewaren van gegevens; zoeklimieten; opslaglimieten; configuraties van Klanten of eindgebruikers; en limieten voor vergadercapaciteit). Microsoft mag een hieronder genoemde functionaliteit in de specifieke informatie voor de Office 365-diensten alleen permanent elimineren als de Klant redelijke alternatieve functionaliteit wordt geboden.

Beheerportal

De Klant kan eindgebruikers en domeinen toevoegen en verwijderen, licenties beheren en groepen maken met behulp van de Microsoft Online Diensten-portal of een opvolgende website.

Office 365 Education

Als de tenant van de Klant wordt verstrekt buiten de EU of EVA en de Klant een Office 365 Education-abonnement heeft maar geen Advanced Data Residency heeft aangeschaft voor de Education Add-on, kan Microsoft, niettegenstaande het gedeelte 'Locatie van Klantgegevens at-rest voor Core Online Diensten' in de Productvoorwaarden, de Office 365 Education-tenant van de Klant verstrekken in, Klantgegevens overbrengen naar, en Klantgegevens at-rest opslaan op elke locatie binnen Europa of Noord-Amerika. Als de tenant van de Klant wordt verstrekt binnen de EU of EVA en de Klant een Office 365 Education-abonnement heeft maar geen Advanced Data Residency heeft aangeschaft voor de Education Add-on, kan Microsoft, niettegenstaande het gedeelte 'Locatie van Klantgegevens at-rest voor Core Online Diensten' in de Productvoorwaarden, de Office 365 Education-tenant van de Klant verstrekken in, Klantgegevens overbrengen naar, en Klantgegevens at-rest opslaan op elke locatie binnen de EU.

Serviceversleuteling met code van klant

De Klant draagt alle risico's met betrekking tot verwijdering van gegevens, ontoegankelijkheid en onderbreking van de dienst als gevolg van het ontbreken van een versleutelingscode door toedoen van de Klant.

Microsoft Threat Experts

De diensten die aan de Klant worden geleverd via de Microsoft Threat Experts-dienst zijn onderworpen aan de voorwaarden voor Professionele Diensten (zie Professionele Diensten).

Functionaliteit voor eindpuntnaleving

Indien de Klant niet beschikt over een actief Microsoft Defender voor Eindpunt-abonnement, wordt automatisch een instance ingericht voor het beperkte doeleinde van het faciliteren van de eindpuntfunctionaliteit van de Nalevingsdiensten.

Viva Engage

Voor Office 365-diensten waarin Viva Engage is opgenomen, hebben Externe Gebruikers die zijn uitgenodigd voor Viva Engage via externe netwerkfunctionaliteit geen gebruikers-SL's nodig.

De volgende bepalingen zijn alleen van toepassing op Microsoft 365-apps voor ondernemingen

Office Online Server

Voor elk abonnement op Microsoft 365-apps voor ondernemingen mag de Klant een onbeperkt aantal exemplaren van Office Online Server op elke Server installeren. Servers beheerd door of onder toezicht van een andere entiteit dan de Klant of een van de Gelieerde Ondernemingen van de Klant, zijn onderworpen aan de voorwaarden voor Softwarebeheer uitbesteden. Elke Microsoft 365-apps voor ondernemingen-gebruiker mag de Office Online Server-software gebruiken. Deze bepaling is niet van toepassing op Klanten die een licentie hebben afgenomen voor dit Product op grond van de Microsoft Online Subscription Overeenkomst, Microsoft Cloud Overeenkomst of andere Microsoft-overeenkomst die uitsluitend betrekking heeft op Online Diensten.

Installatie en Gebruiksrechten

Elke gebruiker waaraan de Klant een Gebruikers-SL toewijst, dient te beschikken over een werk- of schoolaccount om de software die bij het abonnement wordt geleverd te kunnen gebruiken. Deze gebruikers:

• mogen de software die bij de SL worden geleverd activeren op ten hoogste vijf OSE's voor lokaal of extern gebruik;
• mag de software ook door middel van Shared Computer Activation installeren en gebruiken op een gedeeld apparaat, een netwerkserver of op Microsoft Azure. De voorziening voor Shared Computer Activation geldt alleen voor Klanten met een licentie voor Microsoft 365-apps voor bedrijven indien de licentie voor Microsoft 365-apps voor bedrijven is afgenomen als component van Microsoft 365 Business Premium;
• moet met elk apparaat waarop de gebruiker de software heeft geïnstalleerd ten minste eenmaal per 30 dagen een verbinding met internet maken. Dit nalaten kan gevolgen hebben voor de functionaliteit van de software; en
• mogen gebruikmaken van Online Diensten met internetverbinding als onderdeel van deze licenties [en onderworpen aan deze voorwaarden]. Verder kunnen gebruikers, indien toegestaan door de Klant, ervoor kiezen gebruik te maken van online diensten die zijn onderworpen aan andere gebruiksvoorwaarden dan deze voorwaarden en waarvoor Microsoft fungeert als verwerkingsverantwoordelijke, zoals aangegeven in de productdocumentatie.
  • De Online Diensten bieden de Klant de mogelijkheid deze optionele online diensten in of uit te schakelen; en
  • Klant is verantwoordelijk voor de evaluatie, in- of uitschakeling van de beschikbare optionele online diensten voor zijn gebruikers.

Apparaat-SL

Elke Apparaat-SL staat het gebruik toe van de software die bij het abonnement wordt geleverd. Gebruikers van een Gelicentieerd Apparaat:

• mogen de geleverde software activeren en gebruiken in één OSE op het Gelicentieerde Apparaat; of
• mogen de software installeren in één OSE op een Netwerkserver, in Microsoft Azure en op afstand gebruiken vanaf het Gelicentieerde Apparaat.

De Klant moet met elke OSE de software is geïnstalleerd ten minste eenmaal per 90 dagen een verbinding met internet maken. Dit nalaten kan gevolgen hebben voor de functionaliteit van de software.

Smartphones en tablets

Elke gebruiker aan wie de Klant een Gebruikers-SL toewijst voor Microsoft 365-apps voor bedrijven of Microsoft 365-apps voor ondernemingen, mag (i) Microsoft Office voor mobiele apparaten gebruiken voor commerciële doeleinden en (ii) zich aanmelden bij Microsoft Office met een werk- of schoolaccount op maximaal vijf smartphones en vijf tablets.

Wanneer versies van Microsoft Word-, Excel-, PowerPoint-, Outlook-, OneDrive- en Teams-toepassingen voor mobiele apparaten (“Mobiele M 365-toepassingen”) worden gebruikt met een werk- of schoolaccount voor toegang tot Online Diensten die zijn onderworpen aan deze voorwaarden, gelden de voorwaarden die van toepassing zijn op de betreffende Online Dienst voor dat gebruik van de betreffende Mobiele M365-toepassingen. De verplichtingen van Microsoft met betrekking tot Mobiele M 365-toepassingen strekken zich niet uit tot gegevensverwerking, beleid of praktijken van externe providers of mobiele platforms waarop de mobiele toepassingen worden uitgevoerd (bijvoorbeeld Apple, Google).

De Klant mag geen nieuwe of aanvullende SL's vanuit SA aanschaffen. De klant kan bestaande SL's vanuit SA verlengen.

Let op: deze bronnen worden uitsluitend verstrekt voor referentiedoeleinden en worden niet beschouwd onderdeel te zijn van de Productvoorwaarden.