非營利機構軟體捐贈
全球有數百萬個非營利組織為弱勢族群提供服務,然而非營利組織常常缺乏科技的支持,無法以創新性的工具來幫助 NPO 夥伴更有效地完成任務。為此,我們長期推動微軟各項軟體非營利版的捐贈。
為了快速審核各地非營利組織的申請,微軟在全球各地透過「科技濃湯」(TechSoup) 軟硬體捐贈平台,將產品捐贈給非營利組織。 而台灣「科技濃湯」是由開拓文教基金會與美國非營利組織 TechSoup 合作而成立。做為「科技濃湯全球計畫」的台灣地區據點,「科技濃湯」捐贈平台讓台灣的公益和慈善團體可以方便地取得所需的資訊產品,進而強化團體們的資訊運用能力,同時降低資訊化的成本。
凡有需要的非營利組織可隨時利用「科技濃湯」網站提出申請並快速取得,讓非營利組織的服務更有力量。
目前微軟所提供的軟體捐贈
微軟目前所提供的捐贈軟體包括 Office 365、Microsoft 365、Azure、Power Platform 等,我們十分建議夥伴們使用具有隨時隨地存取檔案、高安全性、方便協作等優點的微軟雲端服務,讓全球各個地方、各式規模的NPO夥伴都能更加無後顧之憂的服務個案、有效管理財務並強化捐款者的關係維護、建構更敏捷且符合需求的內部工作流程,並提升服務品質。
如何挑選適合的方案
您可根據組織人數,選擇最適合的 Microsoft 365 方案。並根據貴組織的實務需求,如:內部日常溝通與協作、雲端技術、資料視覺化、網站建置等,申請適合自身組織的軟體及授權。目前微軟各項捐贈軟體介紹及方案,請參考以下說明。
Microsoft 365
Microsoft 365 是生產力雲端服務,除了含有 Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint 等熟悉的應用程式,更整合雲端服務和企業級的安全性及功能強大的溝通工具 Microsoft Teams,更幫助您隨時掌握同事和個案的狀況,隨時隨地保持生產力。而方案中也免費提供 Power Platform 系列功能,協助組織根據需求,發展出自動化的解決方案。其他更多的應用情景,等待著您來發掘!
適合中小型組織(0-300人)
Microsoft 365
商務基本版
最多 300 個使用者免費使用
最適合需要電子郵件、雲端檔案儲存與共用、Web 會議 (具有 IM、音訊和 HD 視訊功能) 和其他服務的中小型非營利組織使用。不包含 Office 應用程式。
Microsoft 365
商務標準版
每個使用者/每個月
(年度履約承諾)
價格不含營業稅
最適合需要電子郵件、Office 傳統型應用程式、雲端檔案儲存與共用、Web 會議 (具有 IM、音訊和 HD 視訊功能) 和其他服務的中小型非營利組織使用。
(僅限 PC)
(僅限 PC)
Microsoft 365
商務進階版
(非營利組織員工定價)
每個使用者/每個月
(年度履約承諾)
價格不含營業稅
最多 10 個使用者免費使用
最適合需要電子郵件、Office 傳統型應用程式、雲端檔案儲存與共用、Web 會議 (具有 IM、音訊和 HD 視訊功能) 以及簡單裝置管理和進階安全性功能的中小型非營利組織使用。
(僅限 PC)
(僅限 PC)
適合大型組織(300 人以上)
Microsoft 365 E3
(非營利組織員工定價)
每個使用者/每個月
(年度履約承諾)
價格不含營業稅
最適合需要電子郵件、Office 傳統型應用程式、雲端檔案儲存與共用、Web 會議 (具有 IM、音訊和 HD 視訊功能)、透過網際網路讓多達 10,000 人參加的會議廣播、企業社交網路、工作管理工具、合規性解決方案、使用 DLP 的資料保護和其他服務的大型非營利組織使用。
(僅限 PC)
(僅限 PC)
Microsoft 365 E5
(非營利組織員工定價)
每個使用者/每個月
(年度履約承諾)
價格不含營業稅
最適合需要電子郵件、Office 傳統型應用程式、雲端檔案儲存與共用、Web 會議 (具有 IM、音訊和 HD 視訊功能),透過網際網路讓多達 10,000 人參加的會議廣播、企業社交網路、工作管理工具、合規性解決方案、使用 DLP 的資料保護、進階電子文件探索工具、分析、進階安全性和其他服務的大型非營利組織使用。
(僅限 PC)
(僅限 PC)
更多詳細資料請參考:比較 Microsoft 365 非營利組織版方案
如何申請
目前台灣微軟對非營利組織的軟體捐贈是透過科技濃湯審核並協助申請,申請條件為完成法人登記的非營利組織,審核時會要求提供組織的法人登記證。
如果您的組織已通過科技濃湯審核、已是微軟認證合格的非營利組織,那麼您可以直接至微軟非營利組織入口網站申請 Microsoft 365 的非營利組織方案;如果您的組織還不是科技濃湯會員,請先至科技濃湯註冊並進行組織捐贈審核。
Microsoft 365 非營利組織方案申請流程如下:
- 欲申請 Microsoft 365 非營利組織方案,需先至科技濃湯註冊帳號,並通過科技濃湯審核。
- 通過審核後請至微軟非營利組織入口網站註冊帳號,成為微軟認證合格的非營利組織。
- 組織 IT 人員可於微軟非營利組織入口網站登入,管理所需開通的免費帳號,若有升級需求,則可以聯絡科技濃湯協助。直接點選您所需方案的「免費試用」,一個月的試用期結束後,您可選擇該方案的免費「捐贈」或付費方式。
注意事項
為了鼓勵組織多加運用不受時空限制且方便協作的雲端服務,我們建議已申請 Microsoft 365 的非營利組織,定期檢視同仁的使用活耀度是否達 85%,未達 85% 且未於期限內改善的組織,將無法繼續使用微軟捐贈的雲端服務,若經思量後仍有需求,須重新申請並啟動審核程序。
Microsoft Azure
Microsoft Azure 是一款不斷擴大的雲端服務組合,協助組織自由地在大規模的全球網路上,使用自己慣用的工具和架構來建置、管理及部署應用程式。目前微軟每年捐贈相當於市值 3,500 美元(約 110,600 台幣)的捐贈額度 (credit),通過科技濃湯會員資格審核、並符合微軟捐贈條件的非營利組織夥伴,可直接到微軟非營利組織入口網站申請。
Power Platform
Power Platform 由 Power Automate、PowerApps、 Power BI、Power Virtual Agents 四種工具組成。目前 Microsoft 365 方案中均包含免費的 Power Platform 系列功能。而隨著自動化工作流程的需求加深,自 2021 年 10 月起,微軟也針對有更多需求的非營利組織,提供完整版的方案和價格,詳細可參考以下說明。
Power Automate
Power Automate 能簡化組織內部重複且枯燥的工作流程,依照自身需求建造自動化工作流程,將人力釋放到更有需要的地方。組織內常見的日常痛點,如:簽核系統繁瑣、後續追蹤易遺漏等,都能透過 Power Automate 來協助。
目前所有的 Microsoft 365、Office 365 訂閱中均可使用 Power Automate 創建 Cloud Flows 以及連結標準連結器,需要使用業務程序自動化或機器人程序自動化 (RPA) 功能建立完整彈性、一般用途工作流程的非營利組織,可參考授權說明,再根據需求選購獨立的 Power Automate 授權。
Power Apps
Power Apps 提供快速的開發環境,透過簡單拖拉的方式,即使是零程式背景的 NPO 夥伴,也能依自身需求打造客製化應用程式。組織內常見需求,如:物資管理 App、行動打卡 App 等,都能藉助其直覺化、低代碼 (low-code)、無代碼 (no-code) 的特色來製作方便操作的介面。
目前微軟提供 Power Apps(點此免費開始)可供試用。若有超過一個應用程式的開發需求,微軟也提供非營利組織共 10 個免費授權 (per app plan),以及超過後每個使用者每月 $2.5 美元的每一使用者方案 (per user plan) 加購優惠價格。更多細節可參考授權說明,再根據需求選購不同的方案。
*Power Apps 方案有三,其中,每一使用者方案指的是每個使用者能使用 Power Apps 的全部功能,無限制的使用應用程式 (在服務限制內)
Power BI
Power Virtual Agents
Power Virtual Agents 是一款簡易的聊天機器人開發平台,能幫助沒有開發經驗的NPO夥伴,單靠點擊和拖拉方式,就能輕鬆打造出自動化的智慧助理,並且部屬嵌入至通訊軟體,讓組織得以在熟悉的通訊軟體上,例如:Teams,初步解答捐款者或其他利害關係人的常見問題,進而提高組織內部生產力。
目前微軟提供 Power Virtual Agents Web 應用程式版(點此免費試用)和 Microsoft Teams 中的單獨應用程式(點此在 Teams 中開始使用)可供使用。所有的 Microsoft 365、Office 365 訂閱中均可使用包含於 Microsoft Teams 中的 Power Virtual Agents。需要在其他通訊軟體上建置聊天機器人並使用進階連接器來連接至任何資料的非營利組織,可參考授權說明,再根據組織自身需求選購獨立的 Power Virtual Agents 授權。
常見問題 QA
Microsoft 365 和 Office 365 的差別?
Microsoft 365 是雲端式服務,將來自 Office 365 的最佳生產力應用程式、智慧型安全性和創新雲端服務整合在一起。 Office 365 包含 Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint 等應用程式,包含 Exchange、OneDrive、SharePoint 和 Microsoft Teams 等服務。
組織內部是否可以有不同類型的方案?
可以。
微軟是否還持續提供 Office 365 E1 的授權
是,但 Office 365 E1 並不包含 Office 應用程式且須透過 Enterprise Agreement 的方式申請,建議組織可先參考 Microsoft 365 基本版的捐贈,具有相同的基本生產力功能。評估過後仍有需求的組織,請聯繫台灣微軟提出申請。
Microsoft 365 方案中 Power Apps 和 Power Automate 的使用權限
標準連接器會包含在標準的 Microsoft 365 訂閱中,所有高級、地端和自定義的連接器則需要進階 Power Apps 或Power Automate 授權 (licenses) 才能使用。
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