Exchange Online

Produktbetingelser:

Indeholder yderligere oplysninger om køb af Produktet, som f.eks. forudsætninger for køb, tidligere versioner og den gældende Produktpulje.

Licensberettigelse for licenser til Frontline Worker

Licenser til Microsoft Defender for Office 365 Frontline Worker kan tildeles til brugere, der opfylder en eller flere af de nedenstående betingelser: 

• Brugeren anvender en primær arbejdsenhed med en enkelt skærm, der er mindre end 10,9 tommer
• Brugeren deler sin primære arbejdsenhed med andre kvalificerede brugere med licens til Defender for Office 365 eller Defender for Office 365 Frontline Worker under eller på tværs af skiftehold.
  • Andre brugere med licens til Microsoft Frontline Worker skal også anvende enheden som deres primære arbejdsenhed.
  • Enhver software eller tjeneste, som tilgås fra den dele enhed, kræver, at enheden eller brugerne får tildelt en licens, som inkluderer brugen af softwaren eller tjenesterne.

Kvalificerende licenser til Office 365 Frontline Worker omfatter Defender for Office 365 F1 og/eller Microsoft Defender for Office 365 F2.

Licensforudsætninger

Meddelelser

Meddelelserne for Kommunikationstjenester gælder (se Meddelelser). Alle onboarding-, migrerings- eller implementeringstjenester, der leveres til Kunden, er underlagt vilkårene for Professionelle tjenester (se Professionelle tjenester).

Kernefunktioner til Office 365-tjenester

I løbet af Kundens abonnementsvarighed efterlever Office 365-tjenesterne den angivne beskrivelse af Kernefunktioner i de tjenestespecifikke afsnit om Office 365 i henhold til produktbegrænsninger eller eksterne faktorer (f.eks. grænser for modtager, meddelelseshastighed, meddelelsesstørrelse og postkassestørrelse for mail, standard- eller kundebestemte politikker for dataopbevaring, søgegrænser, lagringsgrænser, Kunde- eller slutbrugerkonfigurationer og grænser for mødekapacitet). Microsoft har kun ret til at fjerne en funktionalitet, der er angivet i de afsnit, der er specifikke for Office 365-tjenesten, på permanent basis, hvis Kunden tilbydes en rimelig alternativ funktionalitet.

Administrationsportal

Kunden vil kunne tilføje og fjerne slutbrugere og domæner, administrere licenser og oprette grupper via Microsoft Online Services-portalen eller det efterfølgende websted.

Office 365 Education

Hvis Kundens får levering uden for EU eller EFTA, og Kunden har et Office 365 Education-abonnement, men ikke har købt tilføjelsesprogrammet Advanced Data Residency for Education, kan Microsoft til trods for afsnittet "Placering af hvilende Kundedata for Kerneonlinetjenester" i Produktvilkårene, levere Kundens Office 365 Education-lejer i, overføre Kundedata til og lagre hvilende Kundedata hvor som helst i Europa eller Nordamerika. Hvis Kundens får levering i EU eller EFTA, og Kunden har et Office 365 Education-abonnement, men ikke har købt tilføjelsesprogrammet Advanced Data Residency for Education, kan Microsoft til trods for afsnittet "Placering af hvilende Kundedata for Kerneonlinetjenester" i Produktvilkårene, levere Kundens Office 365 Education-lejer i, overføre Kundedata til og lagre hvilende Kundedata hvor som helst i EU.

Service Encryption med Customer Key

Kunden antager, at alle risici for datasletning, utilgængelighed og driftsstop, som skyldes manglende adgang til en krypteringsnøglen forårsaget af Kunden.

Microsoft Threat Experts

Alle tjenester, der leveres til Kunden via tjenesten Microsoft Threat Experts, er underlagt vilkårene for Professionelle tjenester (se Professionelle tjenester).

Slutpunktsfunktioner for overensstemmelse

Hvis Kunden ikke har et aktivt abonnement på Microsoft Defender for Endpoint, bliver der automatisk klargjort en forekomst med det begrænsede formål at muliggøre slutpunktsfunktionerne i Overholdelsestjenesterne.

Viva Engage

I forbindelse med Office 365-tjenester, som inkluderer Viva Engage, behøver Eksterne brugere, som er inviteret til Viva Engage via et eksternt netværk, ikke Bruger-SL’er.

Kernefunktioner til Office 365-tjenester – Exchange Online

Exchange Online eller efterfølgende tjeneste indeholder de Kernefunktioner, der er angivet i Generelle Vilkår:

Mails

En slutbruger vil kunne sende mails, modtage mails, der stammer inde fra eller uden for Kundens organisation, og får adgang til slutbrugerens postkasse.

Adgang til mobil- og webbrowser

Via Microsoft Exchange ActiveSync-protokollen eller en efterfølgende protokol eller teknologi kan en slutbruger anvende Exchange Online til at sende og modtage mails og opdatere og få vist kalendere fra en mobil enhed, der understøtter den relevante protokol eller teknologi. En slutbruger vil kunne sende mails, modtage mails, der stammer inde fra eller uden for Kundens organisation, og får adgang til slutbrugerens postkasse, alt sammen fra en kompatibel webbrowser.

Opbevaringspolitikker

Kunden vil kunne oprette arkiverings- og slettepolitikker for mails.

Gendannelse af slettet post og postkasse

Kunden vil kunne gendanne indholdet i en slettet postkasse, og en slutbruger vil kunne gendanne post, der er blevet slettet fra slutbrugerens postmapper.

Søgning i flere postkasser

Kunden vil kunne søge efter indhold på tværs af flere forskellige postkasser inden for organisationen.

Kalender

En slutbruger vil kunne se en kalender og planlægge aftaler, møder og automatiske svar på indgående mail.

Kontakter

Via en brugergrænseflade fra Exchange Online vil Kunden kunne oprette og administrere distributionsgrupper og en organisationsmappe med mailaktiverede slutbrugere, distributionsgrupper og eksterne kontakter.

Kernefunktioner til Office 365-tjenester – Exchange Online-arkivering

Exchange Online-arkivering eller efterfølgende tjeneste indeholder de Kernefunktioner, der er angivet i Generelle vilkår for tjeneste:

Lagring

Kunden vil kunne tillade en slutbruger at gemme mails.

Opbevaringspolitikker

Kunden vil kunne oprette arkiv- og slettepolitikker for mails, der adskiller sig fra de politikker, som en slutbruger kan anvende på sin egen postkasse.

Gendannelse af slettet post og postkasse

Kunden vil, via Office 365-supporttjenester, kunne gendanne indholdet i en slettet, arkivpostkasse, og en slutbruger vil kunne gendanne post, der er blevet slettet fra slutbrugerens postmapper i slutbrugerens arkiv.

Søgning i flere postkasser

Kunden vil kunne søge efter indhold på tværs af flere forskellige postkasser inden for organisationen.

Retslig tilbageholdelse

Kunden vil kunne anbringe en slutbrugers primære postkasse og arkivpostkasse i "Retslig tilbageholdelse" for at fastholde indholdet af disse postkasser.

Arkivering

Arkivering kan kun bruges til lagring af meddelelser med Exchange Online Plans 1 og 2 og Exchange Online Kiosk.

Arkivering til Exchange Server

Brugere med licens til Exchange Server 2013 med Standard-licens for klientadgang kan få adgang til Exchange Server 2013 Enterprise med Standard-licens for klientadgang-funktioner, som er nødvendige for at understøtte Exchange Online-arkivering for Exchange Server.

Smartphones og tablets

Alle brugere, som Kunden overdrager en Exchange Online-bruger-SL til, kan bruge Microsoft Outlook til mobilenheder til kommercielle formål og (ii) logge på Microsoft Outlook med deres arbejds- eller skolekonto på op til fem smartphones og fem tablets. Microsoft Outlook er underlagt de Specifikke vilkår for tjeneste, der gælder for M365-mobilprogrammer. 

Forebyggelse af datatab efter enhedslicens for Office 365

Hvis Kunden har licens til Forebyggelse af datatab efter enhed for Office 365, har alle brugere af den Licenserede enhed licens til Online-servicen.

Kunden kan købe Tilføjelsesprogrammer, der er underlagt følgende betingelser:

1. Kunden skal have en aktiv SA eller en aktiv Bruger-SL til de tilhørende Kvalificerende Licenser.
2. Kunden kan købe ét Tilføjelsesprogram SL for hver Kvalificerende Licens, medmindre andet er anført i disse vilkår
3. Kunden kan købe tilføjelsesprogram-SL'er mellem true-up-datoer før erhvervelsen af de Kvalificerende Licenser

Tilføjelsesprogrammer udløber på datoen for udløb af SA-dækningen af den Kvalificerende Licens eller løbetiden for Tilføjelsesprogram SL, afhængigt af, hvad der indtræffer først, medmindre andet er anført i disse vilkår. Tilføjelsesprogrammer må kun videreoverdrages til brugere eller enheder med Kvalificerende Licenser.

Exchange Online

Bemærk, at disse ressourcer kun stilles til rådighed som reference og ikke betragtes som en del af Produktvilkårene.