Exchange Online

Produktvillkor:

Innehåller ytterligare information angående förvärv av produkten, såsom förutsättningar för köp, tidigare versioner samt tillämplig produktpool.

Licensberättigande för Frontline Worker-licenser

Microsoft Defender for Office 365 Frontline Worker-licenser får endast tilldelas användare som uppfyller minst ett av följande villkor: 

• Använder en primär arbetsenhet med en enda skärm som är mindre än 10,9 tum.
• Delar sin primära arbetsenhet med andra kvalificerade Defender for Office 365- eller Defender for Office 365 Frontline Worker-licensierade användare under eller mellan skift.
  • Andra licensierade Microsoft Frontline Worker-användare måste också använda enheten som sin primära arbetsenhet.
  • Om programvara eller tjänster tillgås från den delade enheten måste denna eller dess användare ha en tilldelad licens som innefattar användningen av programvaran eller tjänsterna.

Kvalificerande Defender for Office 365 Frontline Worker-licenser inkluderar Defender for Office 365 F1 och/eller Microsoft Defender for Office 365 F2.

Licensförutsättningar

Meddelanden

Meddelanden för Kommunikationstjänster gäller (se Meddelanden). Eventuella onboarding-, migrerings- eller distributionstjänster som tillhandahålls Kunden omfattas av villkoren för Professionella tjänster (se villkoren för Professionella tjänster).

Huvudfunktioner för Office 365-tjänster

Under giltighetstiden för Kundens prenumeration kommer Office 365-tjänsterna väsentligen överensstämma med Core Features-beskrivningen (i förekommande fall) i Office 365:s tjänstspecifika avsnitt, med förbehåll för produktrestriktioner eller externa faktorer (såsom mottagare, meddelandefrekvens, meddelandestorlek och brevlådans storleksbegränsningar för e-post, standardmässigt eller av Kunden vald datalagringspolicy, sökbegränsningar, lagringsbegränsningar, Kundens eller slutanvändarens konfigurationer samt möteskapacitetsgränser). Microsoft får endast permanent utesluta en funktion som anges i Office 365-tjänstspecifika avsnitt om Kunden får en rimlig alternativ funktion.

Administrationsportal

Kunden kommer att kunna lägga till och ta bort slutanvändare och domäner, hantera licenser och skapa grupper via Microsoft Online Services Portal eller någon ersättande webbplats.

Office 365 Education

Om kunden är bosatt utanför EU eller EFTA och kunden har en Office 365 Education-prenumeration, men inte har köpt tillägg med Advanced Data Residency för Education, får Microsoft utan hinder av avsnittet om ”plats för vilande kunddata i centrala onlinetjänster” i dessa produktvillkor tillhandahålla kundens Office 365 Education-klientorganisation i, överföra kunddata till, samt lagra vilande kunddata till, valfri plats i Europa eller Nordamerika. Om kunden är bosatt utanför EU eller EFTA och kunden har en Office 365 Education-prenumeration, men inte har köpt tillägg med Advanced Data Residency för Education, får Microsoft utan hinder av avsnittet om ”plats för vilande kunddata i centrala onlinetjänster” i dessa produktvillkor tillhandahålla kundens Office 365 Education-klientorganisation i, överföra kunddata till, samt lagra vilande kunddata till, valfri plats inom EU.

Tjänstkryptering med Kundnyckel

Kunden bär all risk för databorttagning, oåtkomlighet och avbrott i tjänster till följd av att en krypteringsnyckel är otillgänglig, vilket orsakats av Kunden.

Microsoft Hotexperter

Alla tjänster som tillhandahålls Kunden genom tjänsten Microsoft Threat Experts omfattas av villkoren för Professionella tjänster (se Professionella tjänster).

Slutpunktsefterlevnadsfunktioner

Om Kunden saknar aktiv prenumeration på Microsoft Defender for Endpoint tillhandahålls automatiskt en instans för det begränsade syftet att möjliggöra användning av efterlevnadstjänsternas slutpunktsfunktioner.

Viva Engage

För Office 365-tjänster som innefattar Viva Engage behövs inga användar-SL för externa användare som bjudits in till Viva Engage via externa nätverksfunktioner.

Huvudfunktioner för Office 365-tjänster – Exchange Online

Exchange Online eller dess efterföljande tjänst har de huvudfunktioner som anges i de allmänna villkoren:

E-post

En slutanvändare kommer att kunna skicka e-postmeddelanden, ta emot e-postmeddelanden som härrör från inom och utanför Kundens organisation samt få åtkomst till slutanvändarens postlåda.

Mobil åtkomst och webbläsaråtkomst

Genom Microsoft Exchange ActiveSync-protokollet eller ett efterträdande protokoll eller teknik gör Exchange Online det möjligt för en slutanvändare att skicka och ta emot e-post och uppdatera och visa kalendrar från en mobil enhet som ger tillräckligt stöd för ett sådant protokoll eller teknik. En slutanvändare kommer att kunna skicka e-postmeddelanden, ta emot e-postmeddelanden som härrör från inom och utanför Kundens organisation samt få åtkomst till slutanvändarens postlåda, allt från en kompatibel webbläsare.

Lagringspolicyer

Kunden kan upprätta arkiverings- och borttagningsrutiner för e-postmeddelanden.

Återställning av borttagna objekt och postlåda

Kunden kommer att kunna återställa innehållet i en raderad postlåda och en slutanvändare kommer att kunna återställa objekt som har tagits bort från en av slutanvändarens e-postmappar.

Sökning i flera postlådor

Kunden kan söka efter innehåll i flera postlådor inom organisationen.

Kalender

En slutanvändare kommer att kunna visa en kalender och schemalägga träffar, möten och automatiska svar på inkommande e-postmeddelanden.

Kontakter

Genom ett användargränssnitt som tillhandahålls genom Exchange Online kommer Kunden att kunna skapa och hantera distributionsgrupper och en katalog för hela organisationen med slutanvändare med e-post, distributionsgrupper och externa kontakter.

Huvudfunktioner för Office 365-tjänster – Exchange Online-arkivering

Exchange Online-arkivering eller dess efterföljande tjänst har de huvudfunktioner som anges i de allmänna tjänstvillkoren:

Lagring

Kunden kommer att kunna tillåta en slutanvändare att lagra e-postmeddelanden.

Lagringspolicyer

Kunden kommer att kunna skapa arkiverings- och borttagningspolicyer för e-postmeddelanden som skiljer sig från policyer som en slutanvändare kan använda för slutanvändarens egen postlåda.

Återställning av borttagna objekt och postlåda

Kunden kommer genom supporttjänsterna för Office 365 att kunna återställa en raderad arkivpostlåda och en slutanvändare kommer att kunna återställa objekt som har tagits bort från en av slutanvändarens e-postmappar i slutanvändarens arkiv.

Sökning i flera postlådor

Kunden kan söka efter innehåll i flera postlådor inom sin organisation.

Rättslig spärr

Kunden kan placera en ”rättslig spärr” på en slutanvändares primära postlåda och arkivpostlåda för att bevara innehållet i dessa postlådor.

Arkivering

Arkivering får endast användas för att lagra meddelanden med Exchange Online Plan 1 och 2 samt Exchange Online Kiosk.

Arkivering för Exchange Server

Användare med Client Access License för Exchange Server 2013 Standard får använda de funktioner i Client Access License för Exchange Server 2013 Enterprise som behövs för användning av Exchange Online Archiving for Exchange Server.

Smartphones och surfplattor

Varje användare som Kunden tilldelar en användar-SL för Exchange Online får (i) använda Microsoft Outlook för mobila enheter i kommersiellt syfte samt (ii) logga in i Microsoft Outlook med sitt arbets- eller skolkonto på upp till fem smartphones och fem surfplattor. Microsoft Outlook omfattas också av de tjänstespecifika villkor som gäller för M365-mobilappar. 

Enhetslicens för Office 365 dataförlustskydd

Om Kunden är licensierad för Office 365 dataförlustskydd per enhet är alla användare av den licensierade enheten licensierade för Onlinetjänsten.

Kunden får förvärva tillägg underkastat följande villkor:

1. Kunden måste ha aktiv SA eller en aktiv användar-SL för motsvarande kvalificerande licenser.
2. Kunden kan förvärva ett SL-tillägg för varje kvalificerande licens, såvida inget annat anges i dessa villkor
3. Kunden kan förvärva SL-tillägg mellan true-up-datum innan de kvalificerande licenserna förvärvas

Tillägg upphör vid datumet för upphörandet av SA-täckningen för den kvalificerande licensen eller SL-tilläggets giltighetsperiod, såvida inget annat anges i dessa villkor. Tillägg kan endast vidareöverlåtas till användare eller enheter med kvalificerande licenser.

Exchange Online

Observera att dessa resurser endast tillhandahålls som referenser och inte betraktas som del av produktvillkoren.