Exchange Online

Productvoorwaarden:

verstrekt aanvullende informatie met betrekking tot het verkrijgen van het Product, zoals vereisten voor aankoop, eerdere versies en de toepasselijke Productgroep.

Kwalificatievereisten voor licenties voor frontlijnmedewerkers

Licenties voor Microsoft Defender voor Office 365 voor frontlijnmedewerkers mogen alleen worden toegewezen aan gebruikers die voldoen aan een of meer van de volgende voorwaarden: 

• Gebruikt een primair werkapparaat met een enkel scherm dat kleiner is dan 10,9 inch
• Deelt het primaire werkapparaat met andere kwalificerende gebruikers met een licentie voor Defender voor Office 365 of Defender voor Office 365 voor frontlijnmedewerkers binnen dezelfde dienst of binnen verschillende diensten.
  • Andere gebruikers met een Microsoft-licentie voor frontlijnmedewerkers moeten het apparaat eveneens gebruiken als hun primaire werkapparaat.
  • Voor software of diensten die worden gebruikt vanaf het gedeelde apparaat moet aan het apparaat of aan de gebruikers een licentie zijn toegewezen voor het gebruik van de betreffende software of diensten.

Kwalificerende licenties voor Defender voor Office 365 voor frontlijnmedewerkers omvatten Defender voor Office 365 F1 en/of Microsoft Defender voor Office 365 F2.

Licentievereisten

Mededelingen

De Mededelingen voor Communicatiediensten zijn van toepassing (zie Mededelingen). Eventuele onboarding-, migratie- of implementatiediensten die aan de Klant zijn geleverd, zijn onderhevig aan de voorwaarden voor Professionele Diensten (zie de voorwaarden voor Professionele Diensten).

Kernfunctionaliteit voor Office 365-diensten

Gedurende de looptijd van het abonnement van de Klant zullen de Office 365-diensten in grote lijnen voldoen aan de beschrijving van de kernfunctionaliteit in de specifieke informatie voor de Office 365-diensten, indien van toepassing, onder voorbehoud van Productbeperkingen of externe factoren (zoals de ontvanger, aantal berichten, omvang van bericht en beperkingen aan de omvang van de mailbox voor e-mail; standaard of door de Klant opgelegd beleid voor het bewaren van gegevens; zoeklimieten; opslaglimieten; configuraties van Klanten of eindgebruikers; en limieten voor vergadercapaciteit). Microsoft mag een hieronder genoemde functionaliteit in de specifieke informatie voor de Office 365-diensten alleen permanent elimineren als de Klant redelijke alternatieve functionaliteit wordt geboden.

Beheerportal

De Klant kan eindgebruikers en domeinen toevoegen en verwijderen, licenties beheren en groepen maken met behulp van de Microsoft Online Diensten-portal of een opvolgende website.

Office 365 Education

Als de tenant van de Klant wordt verstrekt buiten de EU of EVA en de Klant een Office 365 Education-abonnement heeft maar geen Advanced Data Residency heeft aangeschaft voor de Education Add-on, kan Microsoft, niettegenstaande het gedeelte 'Locatie van Klantgegevens at-rest voor Core Online Diensten' in de Productvoorwaarden, de Office 365 Education-tenant van de Klant verstrekken in, Klantgegevens overbrengen naar, en Klantgegevens at-rest opslaan op elke locatie binnen Europa of Noord-Amerika. Als de tenant van de Klant wordt verstrekt binnen de EU of EVA en de Klant een Office 365 Education-abonnement heeft maar geen Advanced Data Residency heeft aangeschaft voor de Education Add-on, kan Microsoft, niettegenstaande het gedeelte 'Locatie van Klantgegevens at-rest voor Core Online Diensten' in de Productvoorwaarden, de Office 365 Education-tenant van de Klant verstrekken in, Klantgegevens overbrengen naar, en Klantgegevens at-rest opslaan op elke locatie binnen de EU.

Serviceversleuteling met code van klant

De Klant draagt alle risico's met betrekking tot verwijdering van gegevens, ontoegankelijkheid en onderbreking van de dienst als gevolg van het ontbreken van een versleutelingscode door toedoen van de Klant.

Microsoft Threat Experts

De diensten die aan de Klant worden geleverd via de Microsoft Threat Experts-dienst zijn onderworpen aan de voorwaarden voor Professionele Diensten (zie Professionele Diensten).

Functionaliteit voor eindpuntnaleving

Indien de Klant niet beschikt over een actief Microsoft Defender voor Eindpunt-abonnement, wordt automatisch een instance ingericht voor het beperkte doeleinde van het faciliteren van de eindpuntfunctionaliteit van de Nalevingsdiensten.

Viva Engage

Voor Office 365-diensten waarin Viva Engage is opgenomen, hebben Externe Gebruikers die zijn uitgenodigd voor Viva Engage via externe netwerkfunctionaliteit geen gebruikers-SL's nodig.

Kernfunctionaliteit voor Office 365-diensten - Exchange Online

De Kernfunctionaliteit van Exchange Online of een opvolgende dienst biedt de mogelijkheden die worden vermeld in de Algemene Voorwaarden:

E-mail

een eindgebruiker kan e-mailberichten verzenden, e-mailberichten ontvangen van binnen en buiten de organisatie van de Klant, en het postvak van de eindgebruiker raadplegen.

Mobiele toegang en toegang met een webbrowser

Met behulp van het Microsoft Exchange ActiveSync-protocol of een opvolgend protocol of opvolgende technologie, stelt Exchange Online een eindgebruiker in staat e-mail te verzenden en te ontvangen en agenda's te bekijken en te bewerken vanaf een mobiel apparaat waarop het protocol of de technologie voldoende wordt ondersteund. Een eindgebruiker kan e-mailberichten verzenden, e-mailberichten ontvangen van binnen en buiten de organisatie van de Klant, en het postvak van de eindgebruiker raadplegen, allemaal met behulp van een compatibele webbrowser.

Bewaarbeleid

De Klant kan een beleid voor het archiveren en wissen van e-mailberichten opstellen.

Herstel van verwijderde items en herstel van postvak

De Klant kan de inhoud van een verwijderd postvak herstellen, en een eindgebruiker kan een item herstellen dat is verwijderd uit een van de e-mailmappen van de eindgebruiker.

Zoeken in meerdere mailboxen

De Klant kan zoeken naar inhoud in meerdere mailboxen binnen de organisatie.

Agenda

De eindgebruiker kan een agenda bekijken en afspraken, vergaderingen en automatische beantwoording van inkomende e-mailberichten inplannen.

Contactpersonen

Binnen een voor Exchange Online geboden gebruikersinterface is de Klant in staat tot het creëren en beheren van distributiegroepen en een organisatiebrede adressenlijst van eindgebruikers, distributiegroepen en externe contactpersonen die per e-mail bereikbaar zijn.

Kernfunctionaliteit voor Office 365-diensten – Exchange Online Archiving

De Kernfunctionaliteit van Exchange Online Archiving of een opvolgende dienst biedt de mogelijkheden die worden vermeld in de Algemene Dienstvoorwaarden:

Opslag

De Klant kan een eindgebruiker toestaan e-mailberichten op te slaan.

Bewaarbeleid

De Klant is in staat een beleid voor het archiveren en verwijderen van e-mailberichten op te stellen, los van beleidsregels die een eindgebruiker kan toepassen op het eigen postvak van de eindgebruiker.

Herstel van verwijderde items en herstel van postvak

De Klant kan door middel van Office 365-ondersteuningsdiensten de inhoud van een verwijderd archiefpostvak herstellen, en een eindgebruiker kan een item herstellen dat is verwijderd uit een van de e-mailmappen van de eindgebruiker in het archief van de eindgebruiker.

Zoeken in meerdere mailboxen

De Klant kan zoeken naar inhoud in meerdere mailboxen binnen de organisatie.

Wettelijke bewaring

De Klant kan een “wettelijke bewaring” opleggen voor het primaire postvak en archiefpostvak van een eindgebruiker om de inhoud van deze postvakken te bewaren.

Archivering

Archivering mag alleen worden gebruikt voor messagingopslag in combinatie met Exchange Online Plan 1 en 2 en Exchange Online Kiosk.

Archivering voor Exchange Server

Gebruikers met een CAL voor Exchange Server 2013 Standard kunnen beschikken over de functionaliteit van de CAL voor Exchange Server 2013 Enterprise die nodig zijn voor het gebruik van Exchange Online Archiving for Exchange Server.

Smartphones en tablets

Elke gebruiker aan wie de Klant een Gebruikers-SL voor Exchange Online toewijst, mag (i) Microsoft Outlook voor mobiele apparaten gebruiken voor commerciële doeleinden en (ii) zich aanmelden bij Microsoft Outlook met een werk- of schoolaccount op maximaal vijf smartphones en vijf tablets. Microsoft Outlook is tevens onderworpen aan de Dienstspecifieke voorwaarden die van toepassing zijn op mobiele M365-toepassingen. 

Apparaatlicentie voor Office 365 Data Loss Prevention

Indien de Klant beschikt over een licentie voor Office 365 Data Loss Prevention per Apparaat, beschikken alle gebruikers van het Gelicentieerde Apparaat over een licentie voor de Online Dienst.

De Klant kan Add-ons verkrijgen onder voorbehoud van de volgende voorwaarden:

1. De Klant moet beschikken over actieve SA of een actieve Gebruikers-SL voor de corresponderende Kwalificerende Licenties
2. De Klant kan voor elke Kwalificerende Licentie één Add-on SL verkrijgen, tenzij in deze voorwaarden anders is bepaald
3. De Klant kan Add-on SL's verkrijgen tussen true-up datums, vooruitlopend op het verkrijgen van de Kwalificerende Licenties

Aanvullende licenties lopen af op het moment dat de SA-dekking afloopt van de Kwalificerende Licentie of van de Add-on SL, afhankelijk van wat het eerste het geval is, tenzij in deze voorwaarden anders is bepaald. Add-ons kunnen alleen opnieuw worden toegewezen aan gebruikers of apparaten met Kwalificerende Licenties.

Exchange Online

Let op: deze bronnen worden uitsluitend verstrekt voor referentiedoeleinden en worden niet beschouwd onderdeel te zijn van de Productvoorwaarden.