Microsoft 365

Produktbedingungen:

Stellt zusätzliche Informationen zum Erwerb des Produkts bereits, beispielsweise zu den Kaufvoraussetzungen, zu früheren Versionen und zum entsprechenden Produktpool.

Anwendbare Lizenzbestimmungen

Microsoft 365 unterliegt den Lizenzbestimmungen der einzelnen Produkte und Dienste, die in Microsoft 365 enthalten sind, in der durch die Lizenzbestimmungen in diesem Microsoft 365-Produkteintrag geänderten Fassung.

Microsoft 365-Komponenten

• Für Microsoft 365 E3/E5 enthalten die Komponenten Office 365 E3/E5, Enterprise Mobility + Security E3/E5 und Windows 11 Enterprise E3/E5 pro Nutzer.
• Bei Microsoft 365 A3/A5 umfassen die Komponenten Office 365 A3/A5, Enterprise Mobility + Security A3/A5, Windows 11 Education A3/A5 und Minecraft: Education Edition.
• Bei Microsoft 365 F3 umfassen die Komponenten Office 365 F3, Enterprise Mobility + Security E3 und Windows 11 Enterprise E3.
• Bei Microsoft 365 F1 umfassen die Komponenten Enterprise Mobility + Security E3 und begrenzte Office-Dienste.
• Bei Microsoft 365 E3/Education A3 – Unattended-Lizenz umfassen die Komponenten Office 365 E3/A3, Enterprise Mobility + Security E3/A3 und Windows 11 Enterprise E3/A3.

Lizenzzuweisung und Windows-Nutzungsrechte

Die Nutzungsrechte für die Windows-Komponente von Microsoft 365-Lizenzen werden wie folgt geändert:

• Lizenzierte Nutzer müssen nicht Primäre Nutzer eines Geräts sein. 
• Lizenzierte Nutzer dürfen Windows Enterprise nur lokal auf Geräten mit einem qualifizierenden Betriebssystem ausführen.

Lizenzberechtigung für Lizenzen für Frontline Worker

Lizenzen für Microsoft Frontline Worker dürfen nur Nutzern zugewiesen werden, die mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllen:  

• Nutzt ein Hauptarbeitsgerät mit einem einzelnen Bildschirm, der kleiner ist als 10,9 Zoll
• Nutzt sein Hauptarbeitsgerät während Schichten oder schichtübergreifend zusammen mit anderen qualifizierten Nutzern mit Frontline-Worker-Lizenzen für Microsoft 365, Office 365, Entra ID Governance oder Entra Suite.
  • Andere lizenzierte Nutzer von Microsoft Frontline Worker müssen das Gerät ebenfalls als ihr Hauptarbeitsgerät nutzen.
  • Bei Software oder Diensten, auf die über das gemeinsam genutzte Gerät zugegriffen wird, müssen das Gerät oder der Nutzer einer Lizenz zugewiesen sein, die die Nutzung dieser Software oder Dienste umfasst.

Zu den qualifizierten Frontline-Worker-Lizenzen für Microsoft 365, Office 365 und Entra ID Governance gehören Microsoft 365 F1, Microsoft 365 F3, Office 365 F3, Entra ID Governance und/oder Microsoft Entra ID Governance Step-Up für Microsoft Entra ID F2 für Frontline Worker, Microsoft Entra Suite FLW und/oder das Microsoft Entra Suite-Add-On für Microsoft Entra ID F2 für FLW.

Kunden, die vor dem 1. Juni 2020 über lizenzierte Nutzer von Microsoft 365 F1/F3 (betroffene Kunden) verfügten, dürfen unter den Lizenzberechtigungsbestimmungen für Microsoft 365 F1 aus den Produktbestimmungen vom 1. November 2019 bis zum Ende des nachfolgenden Abonnementverlängerungszeitraums der betroffenen Kunden weitere Nutzer mit dem gleichen oder mit einem entsprechenden Dienst lizenzieren.

Windows Nutzungsrechte für Microsoft 365 F3

Die Nutzungsrechte für die Windows-Komponente von Microsoft 365 F3-Lizenzen werden ferner wie folgt geändert:

• Rechte zur Nutzung von Windows Enterprise LTSC finden keine Anwendung.
• Rechte zur Installation und Nutzung von MDOP finden keine Anwendung.

Smartphones und Tablets

Jeder Microsoft 365 F3-Nutzer, dem der Kunde eine Nutzer-AL zuweist, ist berechtigt (i) Microsoft Office für mobile Geräte zu kommerziellen Zwecken verwenden und (ii) sich mit seiner Org-ID auf bis zu fünf Smartphones und fünf Tablets mit integrierten Bildschirmen einer Größe von 10,9 Zoll diagonal oder weniger bei Microsoft Office zu registrieren.

Microsoft 365 F1 Nutzerpostfach-Nutzungsrechte

M365 F1 enthält keine Rechte an einem Exchange-Postfach. Um eine vollständige Teams-Erfahrung zu ermöglichen, können M365 F1-Lizenzen mit dem aktivierten Exchange Online K1-Serviceplan geliefert werden. Obwohl der Exchange Online K1-Serviceplan dem Nutzer ein Postfach zur Verfügung stellt, sind M365 F1-Nutzer nicht berechtigt, das Postfach zu nutzen. Wir empfehlen Ihnen, Outlook im Web über folgende Schritte zu deaktivieren (https://docs.microsoft.com/exchange/recipients-in-exchange-online/manage-user-mailboxes/enable-or-disable-outlook-web-app), außer für die Verwendung mit Microsoft Bookings (https://learn.microsoft.com/microsoft-365/bookings/bookings-overview). Bitten Sie zudem Ihre Nutzer, nicht über andere Methoden auf das Exchange-Postfach zuzugreifen.

Erweiterte Nutzungsrechte für Microsoft 365 E3/E5

Office Server

Jeder Lizenzierte Nutzer, dem eine Microsoft 365 E3/E5 Nutzer-AL zugewiesen wurde, darf Folgendes tun:

• eine beliebige Anzahl von Kopien der folgenden Serversoftware auf einem beliebigen Server, der für die Nutzung durch den Kunden bestimmt ist, installieren: Exchange Server, SharePoint Server und Skype for Business Server; und
• Der Zugriff auf die vorgenannte Serversoftware ist den Nutzern, denen eine Microsoft 365 E3/E5 Nutzer-AL zugewiesen wurde, oder externen Nutzern vorbehalten.

Server, die unter der Verwaltung oder Kontrolle eines anderen Unternehmens als dem Kunden oder eines seiner verbundenen Unternehmen stehen, unterliegen der Outsourcing-Software-Management-Klausel. Diese Berechtigung gilt nicht für Nutzer-SLs, die im Rahmen des Microsoft Cloud-Vertrags und der Microsoft-Kundenvereinbarung erworben wurden.

Office Professional Plus

In MPSA erworbene Microsoft 365 Nutzer-SLs

Für jeden Lizenzierten Nutzer mit einem Gerät, das von Software Assurance for Office Professional Plus abgedeckt wird, dem der Kunde eine Microsoft 365 Nutzer-AL zuweist, darf der Kunde eine lokale Kopie von Office Professional Plus für die alleinige Nutzung durch den Lizenzierten Nutzer während der Laufzeit des Abonnements installieren.

Microsoft 365 EEA (keine Teams) und Microsoft Teams EEA

Kunden in Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und der Schweiz können Microsoft 365 EEA- (keine Teams) und Microsoft Teams EEA-Lizenzen erwerben und nutzen. Für EEA-Suites gelten die Lizenzbedingungen für gleichwertige Suiten, die Microsoft Teams enthalten.

Microsoft 365 (ohne Teams) und Microsoft Teams Enterprise

Kunden in Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und der Schweiz können Microsoft 365 (ohne Teams)- und Microsoft Teams Enterprise-Lizenzen nicht erwerben und nutzen. Für Suites ohne Microsoft Teams gelten die Lizenzbedingungen für gleichwertige Suites, die Microsoft Teams enthalten.

Lizenzvoraussetzungen 

Käufe der folgenden Lizenzen erfordern außerdem den Kauf einer in der nachstehenden Tabelle aufgeführten Vorausgesetzten Lizenz:

Programme für Forschung & Lehre

Die folgende Tabelle gilt für Kunden in Volumenlizenz-Programmen für Forschung & Lehre:

Microsoft 365 A1

Laufzeit

Die Laufzeit der Microsoft 365 A1-Lizenzen beträgt sechs Jahre ab Datum der Bestellung. Wenn die Lizenz über den Ablauf des Volumenlizenzvertrags des Kunden, unter dem die Microsoft 365 A1-Lizenz erworben wurde, hinausgeht, bleiben die Bestimmungen eines solchen Vertrags für die Dauer der Microsoft 365 A1-Lizenz bestehen, soweit erforderlich.

Primärnutzeranforderung für M365 A1 für Geräte

Die Microsoft 365 A1 für Geräte (Geräte-SL) darf nur Geräten zugewiesen werden, die einen Primärnutzer haben. 

Stornierung und Neuzuweisung

Microsoft 365 A1-Lizenzen können nicht storniert werden und können nur einem neuen Gerät desselben Modells (oder einem gleichwertigen, vom Hersteller bereitgestellten Ersatzgerät) neu zugewiesen werden, wenn das Gerät, dem die Microsoft 365 A1-Lizenz zuvor zugewiesen war, einen dauerhaften Hardwareausfall aufweist.

Windows Versionen

Microsoft 365 Education A1 enthält eine Aktualisierung auf Windows 11 Pro Education für Geräte, die mit Windows 8/8.1 Home/Pro und Windows 10/11 Home/Pro lizenziert sind.

Microsoft 365 A3/A5 (Nutzer-SL)

Office Server

Kunden, die all ihre wissenschaftlichen und sonstigen Mitarbeiter, Qualifizierte Nutzer von Forschung und Lehre oder Wissensarbeiter mit Microsoft 365 A3/A5 (Nutzer-AL) im Rahmen eines Beitritts für Bildungslösungen (beliebige Version) lizenzieren, sind berechtigt:

• eine beliebige Anzahl von Kopien der folgenden Serversoftware auf einem beliebigen, speziell für Nutzung durch den Kunden vorgesehenen Server zu installieren: Exchange Server, SharePoint Server und Skype for Business Server; und
• Der Zugriff auf die vorgenannte Serversoftware ist den Nutzern, denen eine Microsoft 365 A3/A5 Nutzer-AL zugewiesen wurde, oder externen Nutzern vorbehalten.

Server, die unter der Verwaltung oder Kontrolle eines anderen Unternehmens als dem Kunden oder eines seiner verbundenen Unternehmen stehen, unterliegen der Outsourcing-Software-Management-Klausel. Dieser Anspruch gilt nicht für Nutzer-SLs, die im Rahmen des Microsoft Cloud-Vertrags und der Microsoft-Kundenvereinbarung oder durch die Schülervergünstigung erworben wurden.

Microsoft 365 A3 mit Core CAL

Microsoft 365 A3 mit Core CAL ist nur als Ersatz für Education Desktop mit Core CAL erhältlich.

Kunden können berechtigte Produkte auf Amazon WorkSpaces bereitstellen.  Siehe Amazon WorkSpaces-Bereitstellungen für weitere Informationen.

Microsoft 365 – Unattended-Lizenz

Definitionen

“Robotergesteuerte Prozessautomatisierung”, auch als “RPA” oder “Bots” bezeichnet, ist eine Anwendung oder eine Reihe von Anwendungen, die zur Erfassung von Daten und zur Manipulation von Anwendungen zur Ausführung sich wiederholender Aufgaben verwendet werden.  Bots arbeiten mit jedem UI-Element von Windows innerhalb einer Betriebssystemumgebung und/oder arbeiten mit jeder Office-Anwendung in einer Betriebssystemumgebung.

“Unbeaufsichtigtes Bot” – Jedes Bot, das nicht streng der Definition des “Beaufsichtigte Bots” entspricht, wird als “Unbeaufsichtigtes Bot betrachtet.”

“Attended Bot” – Ein Attended Bot unterstützt eine Person bei der Ausführung der Automatisierung an den lokalen und/oder Remote-Arbeitsplätzen der Person.’ Er arbeitet gleichzeitig mit der Person auf demselben Arbeitsplatz/denselben Arbeitsplätzen, um sich wiederholende Aufgaben zu erledigen, und wird durch explizite Aktionen dieser Person ausgelöst. 

Abtretung und Nutzungsrechte  

• Der Kunde ist berechtigt, eine Microsoft 365 A3/E3 - Unbeaufsichtigte Lizenz einem Unbeaufsichtigten Bot zuzuweisen, das auf einer der folgenden Geräte läuft:
  • Hardware, die für die Nutzung durch den Kunden’ bestimmt ist (vorbehaltlich der Outsourcing Software Management-Klausel).
  • Eine virtuelle Maschine in Azure (einschließlich Azure Virtual Desktop).
• Für die Microsoft 365 A3/E3-Suite ist kein qualifiziertes Betriebssystem erforderlich.
• Jede Microsoft 365 A3/E3 - Unbeaufsichtigte Lizenz erlaubt die Nutzung der M365 A3/E3-Suite in nur einer einzigen physischen oder virtuellen OSE für Robotergesteuerte Prozessautomatisierung.
• Jede Microsoft 365 A3/E3 – Unbeaufsichtigte Lizenz erlaubt eine einzelne, eindeutige Instanz von Microsoft 365-Apps für Unternehmen.
• Die Neuzuweisung von Lizenzen für Bots folgt den gleichen Regeln für Nutzer und Geräte, als ob der Bot ein Nutzer wäre. (Siehe Zuweisung und Neuzuweisung von Lizenzen)

Nutzungsbeschränkung

• Unattended Bots dürfen keine Aktivitäten oder Workflows im Namen eines nicht lizenzierten Nutzers oder Geräts erstellen oder replizieren. (Siehe Multiplexing)
• Microsoft behält sich das Recht vor, Microsoft-API-Aufrufe mit angemessener Vorankündigung einzuschränken oder zu deaktivieren, wenn die Bandbreite unangemessen groß ist, die Stabilität der Microsoft-APIs beeinträchtigt wird oder das Verhalten anderer Anwendungen negativ beeinflusst wird.

Microsoft Defender – Externe Angriffsflächenverwaltung (EAFV)

Nutzungsrechte und Nutzungsbestimmungen 

Der Kunde darf Microsoft Defender – Externe Angriffsflächenverwaltung (EAFV) ausschließlich für den internen Gebrauch des Kunden zur Verteidigung seiner Vermögenswerte und der Vermögenswerte seiner verbundenen Unternehmen verwenden. Die EAFV-Daten und -Berichte enthalten Material, das vertraulich und Eigentum von Microsoft ist. Der Kunde muss dieses Material vertraulich behandeln und darf es nicht an Dritte weitergeben.

Microsoft Defender Threat Intelligence

Nutzungsrechte und Nutzungsbestimmungen 

Microsoft Defender Threat Intelligence (MDTI) ist nur für den internen Gebrauch des Kunden und seiner verbundenen Unternehmen bestimmt. Beispielsweise ist es dem Kunden nicht gestattet, MDTI oder seine Ausgaben oder darauf basierende Berichte kommerziell zu nutzen oder Dritten zur Verfügung zu stellen . Die MDTI-Daten und -Berichte enthalten Material, das vertraulich und für Microsoft urheberrechtlich geschützt ist. Die Zusammenstellung von MDTI-Daten und -Berichten ist ein wertvolles Geschäftsgeheimnis von Microsoft. Der Kunde muss die MDTI-Daten und -Berichte vertraulich behandeln und darf sie nicht an Dritte weitergeben.

Microsoft Defender für Business

Ungeachtet der Outsourcing Software Management-Klausel ist der Kunde berechtigt, Defender for Business mit Nutzer-Desktops, die auf Microsoft Azure, seinen eigenen Geräten oder Geräten ausgeführt werden, unter der täglichen Verwaltung und Kontrolle von Dritten zu verwenden.

Microsoft Defender für IoT – Enterprise IoT (EIoT)-Funktionen

Kunden von Microsoft 365 E5 oder Microsoft 365 E5 Security sind berechtigt, im Rahmen des Geschäftsbetriebs (EIoT) gleichzeitig bis zu fünf IoT-Geräte für jede Microsoft 365 E5- oder Microsoft 365 E5 Security-Lizenz einzusetzen. Für die Abdeckung zusätzlicher EIoT-Geräte muss der Kunde eine Microsoft Defender für IoT – EIoT-Gerätelizenz – Add-On-Lizenz pro zusätzlichem EIoT-Gerät erwerben.

Microsoft Defender Vulnerability Management-Add-On

Berechtigte Lizenzierte Nutzer dürfen Microsoft Vulnerability Management auf bis zu fünf Geräten simultan nutzen.

Von Microsoft verwalteter Desktop

Verwalteter Dienst

Microsoft Managed Desktop umfasst eine Onlinedienstkomponente und eine Professional Service-Komponente, die den Professional Services-Bestimmungen unterliegt (siehe Professional Services).

Handhabung von Daten

Microsoft Managed Desktop (MMD) integriert Daten (einschließlich Kundendaten) zwischen anderen Microsoft-Produkten, einschließlich Windows, Microsoft Entra ID, Microsoft Intune, Microsoft Defender for Endpoint, Office und Onlinedienste , wie vom Kunden konfiguriert (für Zwecke dieser Bestimmung zusammenfassend „Integrierte Dienste MMD“ genannt).  Sobald Daten zwischen den MMD Integrated Services übertragen werden, unterliegen diese Daten den Produktbedingungen, die für den Service gelten, in dem sie sich befinden.

Microsoft Viva

Viva Insights

Alle ungenutzten Viva Insights-Lizenzen oder Viva Insights Capacity-Lizenzguthaben verfallen monatlich am Jahrestag des Abonnements.

Viva Learning

Microsoft Learn, Microsoft 365 Training und die kostenlosen LinkedIn Learning-Inhalte, die über Viva Learning zur Verfügung gestellt werden, unterliegen anderen Bedingungen als den Produktbedingungen. Zusätzliche Inhalte können von anderen Drittanbietern verfügbar sein. Für den Zugriff auf diese Inhalte von Drittanbietern kann es erforderlich sein, dass der Kunde eine separate Beziehung zum Drittanbieter von Inhalten hat (z. B. ein Inhaltsabonnement). Diese Inhalte von Drittanbietern und alle damit verbundenen Dienste unterliegen den Datenschutz- und Servicebedingungen des Drittanbieters und nicht den Produktbedingungen. Andere Inhalte, die der Kunde den Nutzern in der Viva Learning Teams-App zugänglich machen möchte, unterliegen den mit diesen Inhalten verbundenen Bedingungen.

Viva Glint 

Viva Glint umfasst eine Onlinedienst-Komponente und zusätzliche Professional Services (wie im DPA definiert). Viva Glint Supplemental Professional Services unterliegen den Professional Services-Bedingungen und den Bedingungen für ergänzende Professional Services im DPA. Für die Bereitstellung der ergänzenden Professional Services von Viva Glint ist es erforderlich, dass Microsoft Professional Services-Daten (wie im DPA definiert) speichert, verarbeitet und darauf zugreift. 

Nutzer können über Viva Glint auf Inhalte Dritter zugreifen, die nicht von Microsoft stammen. Inhalte von Drittanbietern und alle damit verbundenen Dienste unterliegen den Datenschutz- und Servicebedingungen des Drittanbieters.

Begriffsbestimmungen

Qualifizierte Kunden bezeichnet Kunden, die innerhalb von 120 Kalendertagen vor dem Kauf von Viva Glint ein aktives Abonnement für Legacy Glint Services hatten.

Berechtigte Nutzer bezeichnet Nutzer, die eine aktive Lizenz für Viva Glint besitzen.

Veraltete Glint-Dienste bezeichnet Glint Engage, Glint Engage and Lifecycle und Glint People Success, wie in dem/den zuletzt aktiven LinkedIn-Bestellformular(en) des Kunden dargelegt, wie unter https://www.linkedin.com/legal/l/lsa definiert.

Anspruchsdauer bezeichnet den Zeitraum ab dem Kauf von Viva Glint durch den qualifizierten Kunden bis zum frühesten der folgenden Ereignisse: 1) die Migration der Daten des qualifizierten Kunden von veralteten Glint-Diensten zu Viva Glint; 2) das Datum, an dem der qualifizierte Kunde die Migration seiner Daten von den veralteten Glint-Diensten zu Viva Glint ablehnt; oder 3) die Kündigung des Viva Glint-Beitritts oder Volumenlizenzvertrags des qualifizierten Kunden. 

Veraltete Glint-Berechtigung

Der Kauf von Viva Glint berechtigt qualifizierte Kunden dazu, berechtigten Nutzern während der Berechtigungslaufzeit Zugriff auf veraltete Glint-Dienste zu gewähren.

Der Zugriff und die Nutzung der veralteten Glint-Dienste durch den Kunden unterliegen den Bedingungen, die in dem/den zuletzt aktiven LinkedIn-Bestellformular(en) des Kunden für veraltete Glint-Dienste festgelegt sind. Keine Microsoft-Bedingungen – einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf die Microsoft Produktbestimmungen, das DPA oder etwaige Verträge zwischen dem Kunden und Microsoft – gelten für veraltete Glint-Dienste.

Der Kunde ist berechtigt, vorbehaltlich der folgenden Bedingungen Add-Ons zu erwerben:

1. Der Kunde muss für die entsprechenden Qualifizierenden Lizenzen über eine aktive SA oder eine aktive Nutzer-AL verfügen.
2. Der Kunde kann eine Add-On-SL pro Qualifizierender Lizenz erwerben, sofern in diesen Bestimmungen nichts Gegenteiliges vorgesehen ist.
3. Der Kunde ist berechtigt, Add-On-ALs zwischen True Up-Daten vor dem Erwerb der Qualifizierenden Lizenzen zu kaufen

Add-Ons verlieren ihre Gültigkeit mit Ablauf der SA-Deckung für die Qualifizierende Lizenz oder die Add-On-AL-Laufzeit, es sei denn, in diesem Anhang ist etwas Gegenteiliges vorgesehen. Add-Ons dürfen nur an Nutzer oder Geräte mit Qualifizierten Lizenzen neu zugewiesen werden. 

Microsoft 365 

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